Kad izdevumi tiek reģistrēti, tie visredzamāk parādās peļņas vai zaudējumu aprēķina rindā. Peļņas vai zaudējumu aprēķins parāda uzņēmuma finanšu rezultātus noteiktā laika periodā. Izdevumi netiešāk parādās bilancē, kur nesadalītās peļņas pozīcijas bilances kapitāla sadaļā vienmēr samazināsies par tādu pašu summu kā izdevumiem.
Turklāt vai nu bilances aktīvu puse samazināsies, vai arī saistību puse palielināsies par izdevumu summu, tādējādi saglabājot bilanci līdzsvarā. Šeit ir piemēri, kur izmaiņas var notikt:
Aktīvi. Skaidra nauda samazinās, ja jūs apmaksājāt izdevumu posteni skaidrā naudā, vai krājumi samazinās, ja norakstījāt kādu krājumu.
Contra aktīvu konti. Uzkrātais nolietojuma pretkonts palielinās, ja izveidosit nolietojuma maksu.
Saistības. Uzkrātie izdevumi palielinās, ja izveidojāt izdevumu uzkrāšanu, vai kreditoru parādu pieaugums, ja reģistrējāt piegādātāja rēķinu, kas vēl nav apmaksāts.
Īsāk sakot, izdevumi parādās tieši peļņas vai zaudējumu aprēķinā un netieši - bilancē. Ir lietderīgi vienmēr izlasīt abus ienākumu pārskatus un uzņēmuma bilanci, lai būtu redzama pilnīga izdevumu ietekme.
