Pārskats par piemaksu par šaubīgiem kontiem
Uzkrājumi šaubīgiem kontiem ir kopējās debitoru parādu summas samazinājums, kas parādīts uzņēmuma bilancē, un tiek uzskaitīts kā atskaitījums tieši zem debitoru parādu rindas. Šis atskaitījums tiek klasificēts kā pret aktīvu kontu. Pabalsts atspoguļo vadības precīzāko debitoru parādu apjomu, ko klienti nemaksās. Tas ne vienmēr atspoguļo turpmāko faktisko pieredzi, kas varētu ievērojami atšķirties no cerībām. Ja faktiskā pieredze atšķiras, vadība pielāgo savu novērtēšanas metodiku, lai rezervi vairāk saskaņotu ar faktiskajiem rezultātiem.
Novērtēšanas paņēmieni piemaksai par šaubīgiem kontiem
Ir vairāki iespējami veidi, kā aprēķināt uzkrājumus šaubīgiem kontiem:
Riska klasifikācija. Piešķiriet katram klientam riska rādītāju un uzņemieties lielāku saistību neizpildes risku tiem, kuriem ir augstāks riska rādītājs.
Vēsturiskais procents. Ja noteikta debitoru parādu procentuālā daļa agrāk kļuva par bezcerīgiem parādiem, izmantojiet to pašu procentuālo daļu arī turpmāk. Šī metode vislabāk darbojas lielam skaitam mazu kontu atlikumu.
Pareto analīze. Pārskatiet lielākos debitoru parādus, kas veido 80% no kopējā debitoru parādu atlikuma, un novērtējiet, kuri konkrētie klienti, visticamāk, nepildīs saistības. Pēc tam atlikušajiem mazākajiem kontiem izmantojiet iepriekšējo vēsturisko procentuālo metodi. Šī metode vislabāk darbojas, ja ir maz lielu kontu atlikumu.
Varat arī novērtēt uzkrājumu pamatotību šaubīgiem kontiem, salīdzinot to ar nopietni nokavēto debitoru parādu kopējo summu, kuru, domājams, negūsit. Ja uzkrājums ir mazāks par šo nokavēto debitoru parādu summu, uzkrājums, iespējams, ir nepietiekams.
Mēneša beigu procesa ietvaros jums jāpārskata atlikušais uzkrājums šaubīgiem kontiem, lai pārliecinātos, ka atlikums ir saprātīgs salīdzinājumā ar jaunāko sliktā parāda prognozi. Uzņēmumiem, kuriem ir minimāla slikto parādu aktivitāte, var būt pietiekams atjauninājums reizi ceturksnī.
Ir zināms, ka uzņēmumi krāpnieciski maina savus finanšu rezultātus, manipulējot ar šīs piemaksas lielumu. Revidenti meklē šo jautājumu, salīdzinot pabalsta lielumu ar bruto pārdošanas apjomu noteiktā laika periodā, lai redzētu, vai proporcijā ir kādas būtiskas izmaiņas.
Apšaubāmu kontu piemaksas uzskaite
Ja uzņēmums izmanto uzkrāšanas principu grāmatvedībā, tam jāreģistrē uzkrājumi šaubīgiem kontiem, jo tas sniedz nākotnes bezcerīgo parādu aprēķinu, kas uzlabo uzņēmuma finanšu pārskatu precizitāti. Turklāt, reģistrējot uzkrājumu tajā pašā laikā, kad reģistrē pārdošanu, uzņēmums pareizi salīdzina prognozētos sliktā parāda izdevumus ar attiecīgajiem pārdošanas gadījumiem tajā pašā periodā, kas sniedz precīzu priekšstatu par pārdošanas patieso rentabilitāti.
Piemēram, uzņēmums reģistrē 10 000 000 ASV dolāru pārdošanas apjomu vairākiem simtiem klientu un projektē (pamatojoties uz vēsturisko pieredzi), ka tam būs 1% no šīs summas kā sliktiem parādiem, lai gan tas precīzi nezina, kuri klienti nepildīs saistības. Tajā tiek reģistrēti 1% no plānotajiem bezcerīgajiem parādiem kā 100 000 ASV dolāru debets uz Slikto parādu izdevumu kontu un 100 000 ASV dolāru kredīts uz Apšaubāmo kontu piemaksu. Slikto parādu izdevumi tiek uzreiz ieskaitīti izdevumos, un uzkrājums šaubīgiem kontiem kļūst par rezerves kontu, kas kompensē debitoru parādu 10 000 000 ASV dolāru apmērā (par neto debitoru debitoru summu 9 900 000 USD). Ieraksts ir:
