Pirkšana ir organizēta preču un pakalpojumu iegāde pirkšanas subjekta vārdā. Pirkšanas darbības ir nepieciešamas, lai nodrošinātu vajadzīgo priekšmetu savlaicīgu un saprātīgu cenu iegūšanu. Iepirkumu nodaļa ir īpaši nepieciešama ražošanas biznesā, kur atkārtoti jāiegūst liels daudzums izejvielu un komponentu. Iepirkumu nodaļas galvenie mērķi ir šādi:
Atrast piegādātājus, kas var sniegt preces un pakalpojumus atbilstoši pircēja prasībām.
Lai iegādātos preces, kas atbilst pircēja kvalitātes specifikācijām.
Lai izveidotu piegādes plūsmu pircēja telpās, kas samazina ieguldījumus izejvielu krājumos, vienlaikus nodrošinot, ka preces ir pieejamas pēc nepieciešamības.
Lai samazinātu krājumā ieguldītās naudas daudzumu.
Parastās pirkšanas darbības ir šādas:
Saņemt un pārbaudīt pirkuma pieprasījumus no visa uzņēmuma.
Meklējiet kvalificētus piegādātājus, kas varētu apmierināt pircēja vajadzības.
Sagatavojiet un izsniedziet pieprasījuma (RFP) dokumentus kvalificētiem piegādātājiem.
Novērtējiet piegādātāju atbildes uz RFP, izvēlieties uzvarētāju un apspriediet līgumu.
Izsniedziet pasūtījumus piegādātājiem, kuri pilnvaro pirkumus. Galveno pasūtījumu var izdot, ja saskaņā ar pirkšanas vienošanos tiek plānots piegādāt daudz piegāžu.
Administrēt līgumus, kuru darbības laiks ir ilgāks.
Pārskatiet atvērtos pirkuma pasūtījumus, lai redzētu, vai kāds no tiem būtu jāslēdz.
Pastāv tendence, ka pirkšanas funkcija ir iestrēgusi dokumentos, kas ir saistīts ar pārmērīgu solīšanas procedūru izmantošanu un pirkšanas pasūtījumu izsniegšanu. Funkciju var pilnveidot, aizstājot cenu noteikšanu ar vienīgo avotu kārtību lielākajai daļai pirkumu. Arī pirkumi ar zemākām izmaksām tagad tiek veikti ar iepirkuma kartēm, tādējādi izvairoties no pirkumu pasūtījumu izmantošanas.
Iepirkumu nodaļa var darboties ar brīvi pieejamu programmatūras paketi, lai gan sistēma ir efektīvāka, ja tā ir integrēta saņemošo un kreditoru parādu funkciju programmatūrā.
Līdzīgi noteikumi
Iepirkšanu sauc arī par iepirkumu.
