Vadības pārstāvības vēstule ir uzņēmuma ārējo auditoru sastādīta veidlapa, kuru paraksta uzņēmuma vecākā vadība. Vēstule apliecina finanšu pārskatu pareizību, ko uzņēmums iesniedzis auditoriem to analīzei. Vēstulei parasti jāparaksta izpilddirektors un vecākā grāmatvedības persona (piemēram, finanšu direktors). Vēstule tiek parakstīta pēc revīzijas darba pabeigšanas un pirms finanšu pārskatu izdošanas kopā ar auditora atzinumu.
Būtībā vēstulē norādīts, ka visa iesniegtā informācija ir precīza un visa būtiskā informācija ir atklāta auditoriem. Revidenti izmanto šo vēstuli kā daļu no revīzijas pierādījumiem. Vēstulē arī tiek vainota vadība, ja izrādās, ka daži auditēto finanšu pārskatu elementi patiesībā neatspoguļo uzņēmuma finanšu rezultātus, finansiālo stāvokli vai naudas plūsmu. Šī iemesla dēļ paziņojumi, kurus revidents iekļauj vēstulē, ir diezgan plaši, aptverot visas iespējamās jomas, kurās vadības nepilnības varētu izraisīt neprecīzu vai maldinošu finanšu pārskatu izdošanu. Tālāk ir sniegts paraugs pārstāvniecībām, kuras var tikt iekļautas vadības pārstāvības vēstulē:
Vadība ir atbildīga par pareizu finanšu pārskatu sniegšanu saskaņā ar piemērojamo grāmatvedības sistēmu
Visi finanšu dokumenti ir darīti pieejami auditoriem
Visi direktoru padomes protokoli ir pabeigti
Vadība ir darījusi pieejamu visas regulatīvo aģentūru vēstules par finanšu pārskatu neievērošanu
Nav nereģistrētu darījumu
Visu neizlaboto nepareizo apgalvojumu neto ietekmei nav nozīmes
Vadības komanda atzīst savu atbildību par finanšu kontroles sistēmu
Visi darījumi ar saistītajām pusēm ir atklāti
Visas iespējamās saistības ir atklātas
Ir atklātas visas nepamatotās pretenzijas vai novērtējumi
Uzņēmums ir atklājis visus aktīvu apķīlāšanas un citus apgrūtinājumus
Visi būtiskie darījumi ir pareizi reģistrēti
Vadība ir atbildīga par sistēmām, kas paredzētas krāpšanas atklāšanai un novēršanai
Vadībai nav zināšanu par krāpšanos uzņēmuma iekšienē
Finanšu pārskati atbilst piemērojamajai grāmatvedības sistēmai
Revidenti parasti neļauj vadībai veikt izmaiņas šīs vēstules saturā pirms tās parakstīšanas, jo tas faktiski samazinātu vadības atbildību.
Revidents parasti neizsniegs atzinumu par uzņēmuma finanšu pārskatiem, iepriekš nesaņemot parakstītu vadības pārstāvības vēstuli.
Uzņēmumu grāmatvedības uzraudzības padome savā ĀS 333. sadaļā sniedz ievērojamu informāciju par vadības pārstāvības vēstules saturu.
Līdzīgi noteikumi
Vadības pārstāvības vēstuli var saukt arī par rep vēstuli, pārstāvības vēstuli, klienta pārstāvības vēstuli vai pārstāvības vēstuli.
