Ārvalstu valūtas uzskaite ietver darījumu reģistrēšanu citās valūtās, nevis funkcionālajā valūtā. Piemēram, bizness noslēdz darījumu, kurā paredzēts saņemt maksājumu no klienta, kas izteikts ārvalstu valūtā, vai veikt maksājumu piegādātājam ārvalstu valūtā. Katra šāda darījuma atzīšanas dienā grāmatvedis to reģistrē pārskatu sniedzējas vienības funkcionālajā valūtā, pamatojoties uz tajā dienā spēkā esošo valūtas kursu. Ja darījuma atzīšanas dienā nav iespējams noteikt tirgus maiņas kursu, grāmatvedis izmanto nākamo pieejamo valūtas kursu.
Ja paredzamās valūtas maiņas kurss mainās starp uzņēmuma funkcionālo valūtu un valūtu, kurā darījums ir denominēts, ierakstiet peļņas pieaugumu vai zaudējumus periodā, kad mainās valūtas kurss. Tā rezultātā var tikt atzīta peļņas vai zaudējumu virkne vairākos pārskata periodos, ja darījuma norēķinu datums ir pietiekami tāls nākotnē. Tas arī nozīmē, ka saistīto debitoru un kreditoru parādu atlikumi atspoguļos pašreizējo valūtas kursu katrā nākamajā bilances datumā.
Divas situācijas, kurās jums nevajadzētu atzīt peļņu vai zaudējumus no darījuma ārvalstu valūtā, ir:
Ja darījums ārvalstu valūtā ir paredzēts kā tīrs ieguldījums ārvalstu uzņēmumā ekonomisks riska ierobežojums, un tas pats par sevi ir efektīvs; vai
Ja nav cerību nokārtot darījumu starp konsolidējamiem uzņēmumiem.
Ārvalstu valūtas grāmatvedības piemērs
Armadillo Industries pārdod preces uzņēmumam Apvienotajā Karalistē, kas jāmaksā mārciņās, kuru vērtība rezervācijas datumā ir 100 000 USD. Armadillo reģistrē šo darījumu ar šādu žurnāla ierakstu:
