Pārdoto preču pašizmaksa pārskata periodā pārdoto preču izmaksas detalizētāk apkopo, nekā tas ir atrodams tipiskā ienākumu pārskatā. Pārdoto preču izmaksu pārskats netiek uzskatīts par vienu no galvenajiem finanšu pārskatu elementiem, un tāpēc praksē tos reti sastop. Ja tas vispār tiek uzrādīts, tas parādās finanšu pārskatos pievienotajā informācijā.
Pārdoto preču izmaksu pārskata pamatā ir pārdoto preču izmaksu formula, kas tiek izmantota periodiskās inventarizācijas sistēmā, kas ir:
Sākotnējais krājums + pirkumi - krājuma beigas = pārdoto preču izmaksas
Tādējādi paziņojums sākas ar uzskaites sākumu un dažādu priekšmetu faktoriem, lai iegūtu pārdotās preces izmaksas, kas norādītas pārskata apakšdaļā. Izraksta pamatformāts ir:
+ Sākuma inventarizācija
+ Pirkumi
+ Iekraušana un izkraušana
- Pirkumu atdošana
+ Tiešais darbs
+ Rūpnīcas virs galvas
= Pārdošanai pieejamo preču izmaksas
- Inventāra beigas
= Pārdoto preču izmaksas
Turklāt ir vairāki krājumu veidi, piemēram, izejvielu uzskaite, ražošanas procesā esošā un gatavo preču uzskaite; tos var uzskaitīt kā rindu posteņus, kas apkopoti vienā sākuma krājuma numurā un vienā beigu krājuma numurā.
Šajā aprēķinā esošās rūpnīcas pieskaitāmās summas var sadalīt tā sastāvdaļās, lai labāk redzētu dažādus ar to saistītos izdevumus.
Pārdoto preču izmaksu pārskata jēdziens ir noderīgāks, ja par to vairākus mēnešus tiek ziņots horizontālā pārskatu formātā, lai lasītājs laika gaitā varētu redzēt izmaiņas pārskata rindas vienībās. Ir arī lietderīgi informāciju parādīt horizontālā formātā procentos, lai tendences būtu vieglāk saskatāmas.
Šis paziņojums varētu būt noderīgs arī mazumtirgotājam, kurš pērk un pārdod preces. Šajā vidē netiks izmantotas noteiktas rindas, piemēram, tiešās darbaspēka un pieskaitāmās pozīcijas.
