Noslēguma ieraksti ir tie žurnāla ieraksti, kas grāmatvedības sistēmā tiek veikti grāmatvedības perioda beigās, lai pagaidu kontu atlikumus novirzītu uz pastāvīgiem kontiem.
Pagaidu kontu piemēri ir ieņēmumu, izdevumu un izmaksāto dividenžu konti. Jebkurš konts, kas norādīts bilancē (izņemot izmaksātās dividendes), ir pastāvīgs konts. Pagaidu kontā tiek uzkrāti atlikumi vienam grāmatvedības periodam, savukārt pastāvīgajā kontā atlikumi tiek glabāti vairākos periodos.
Piemēram, noslēguma ieraksts ir visu ieņēmumu un izdevumu kontu kopsummu pārskaitīšana pārskata perioda beigās uz ienākumu kopsavilkuma kontu, kā rezultātā perioda tīrie ienākumi vai zaudējumi ir konta atlikums ienākumu kopsavilkuma kontā; pēc tam ienākumu kopsavilkuma konta atlikumu pārskaitīs uz nesadalītās peļņas kontu. Rezultātā konta pagaidu atlikumi tiek atiestatīti uz nulli, lai tos varētu atkal izmantot, lai uzglabātu periodam specifiskas summas nākamajā pārskata periodā, savukārt perioda neto ienākumi vai zaudējumi tiek uzkrāti nesadalītās peļņas kontā.
Ir iespējams arī apiet ienākumu kopsavilkuma kontu un vienkārši pārnest visu pagaidu kontu atlikumus tieši uz nesadalītās peļņas kontu pārskata perioda beigās.
Kā vēl vienu piemēru jums vajadzētu novirzīt jebkuru atlikumu izmaksāto dividenžu kontā uz nesadalītās peļņas kontu, kas samazina nesadalītās peļņas konta atlikumu. Tādējādi izmaksāto dividenžu kontā atlikums tiek atiestatīts uz nulli.
Šie žurnāla ieraksti parāda, kā tiek izmantoti noslēguma ieraksti:
1. Pārskaitiet visus mēneša laikā gūtos ieņēmumus USD 10 000 apmērā uz ienākumu kopsavilkuma kontu:
