Debitoru parādi ir summa, ko klients ir parādā pārdevējam. Kā tāds tas ir aktīvs, jo tas ir konvertējams skaidrā naudā nākotnē. Debitoru parādi bilancē ir uzskaitīti kā apgrozāmie aktīvi, jo tos parasti var pārvērst naudā mazāk nekā viena gada laikā.
Ja debitoru summa pārvēršas skaidrā naudā tikai ilgāk par vienu gadu, tā vietā bilancē tiek ierakstīta kā ilgtermiņa aktīvs (iespējams, kā debitoru parāds). Tā kā pastāv iespēja, ka daži debitoru parādi nekad netiks iekasēti, kontu kompensē (saskaņā ar uzkrājumu principu) ar uzkrājumu šaubīgiem kontiem; šajā uzkrājumā ir aprēķināts kopējais zaudēto parādu apjoms, kas saistīts ar debitoru aktīvu.
Ieņēmumi ir bruto summa, kas reģistrēta par preču vai pakalpojumu pārdošanu. Šī summa parādās peļņas vai zaudējumu aprēķina augšējā rindā.
Debitoru parādu konta atlikumu veido visi neapmaksātie debitoru parādi. Tas parasti nozīmē, ka konta atlikumā ir neapmaksāti rēķinu atlikumi gan no pašreizējā, gan no iepriekšējiem periodiem. Turpretī ienākumu summa, kas uzrādīta peļņas vai zaudējumu aprēķinā, attiecas tikai uz pašreizējo pārskata periodu. Tas nozīmē, ka debitoru parādu atlikums mēdz būt lielāks nekā uzrādīto ieņēmumu summa jebkurā pārskata periodā, it īpaši, ja maksājuma termiņi ir ilgāki par pārskata perioda ilgumu.
Situācijā, kad uzņēmums klientiem nepieļauj nekādu kredītu - tas ir, visa pārdošana tiek apmaksāta sākotnēji skaidrā naudā, nav debitoru parādu.
Ikvienam, kas analizē uzņēmējdarbības rezultātus, jāsalīdzina debitoru debitoru atlikums ar ieņēmumiem un jāaprēķina šī attiecība uz tendenču līnijas. Ja attiecība laika gaitā samazinās, tas nozīmē, ka uzņēmumam ir arvien grūtāk iekasēt skaidru naudu no klientiem, kas var radīt finansiālas problēmas.
