Izlīguma paziņojums ir dokuments, kas sākas ar paša uzņēmuma konta atlikuma uzskaiti, saskaitot un atņemot saskaņošanas posteņus papildu kolonnu komplektā un pēc tam izmantojot šīs korekcijas, lai nonāktu pie tā paša konta, kas ir trešās personas rīcībā. Izlīguma paziņojuma mērķis ir nodrošināt neatkarīgu uzņēmuma konta atlikuma patiesuma pārbaudi, kā arī noskaidrot atšķirības starp abām konta versijām.
Abu kontu atšķirības ir detalizēti norādītas saskaņošanas paziņojumā, kas ļauj vieglāk noteikt, kuri no saskaņošanas posteņiem var būt nederīgi un kuriem nepieciešama korekcija. Izlīguma paziņojumi ir noderīgs rīks gan iekšējiem, gan ārējiem auditoriem. Ārējie auditori, visticamāk, kā daļu no savām revīzijas procedūrām vēlēsies izmantot iekšēji sagatavotus saskaņošanas paziņojumus, jo pārskati ļauj viņiem koncentrēties uz posteņu saskaņošanu, īpaši liela bilances kontos, kas ir būtiski nozīmīgi finanšu pārskatu komponenti.
Izlīguma paziņojumi parasti tiek veidoti šādās situācijās:
Bankas konti. Bankas saskaņošanā tiek salīdzināti atlikumi starp uzņēmuma skaidras naudas atlikuma versiju un bankas versiju, parasti ar daudziem vienībām par tādiem priekšmetiem kā noguldījumi tranzītā un bez čekiem. Šo saskaņošanu parasti nodrošina kā moduli uzņēmuma grāmatvedības programmatūrā.
Parāda konti. Parādu salīdzināšana salīdzina neatmaksātās parāda summas atbilstoši uzņēmumam un tā aizdevējam. Var būt atšķirības, kas prasa samierināšanu, kad uzņēmums maksā aizdevējam, un aizdevējs vēl nav ierakstījis maksājumu savās grāmatās.
Debitoru parādi. Debitoru parādu salīdzināšana parasti tiek veidota uz neoficiāla pamata individuāliem klientiem, un salīdzina viņu nesamaksāto debitoru parādu versiju ar uzņēmuma versiju.
Kreditoru parādi. Kreditoru parādu saskaņošanu parasti arī neoficiāli veido individuāls piegādātājs, un tā salīdzina to neapmaksāto kreditoru versiju ar uzņēmuma versiju.
Samierināšanas paziņojumi ir noderīgi, lai atzīmētu laika atšķirības, kad vienu un to pašu darījumu reģistrē abas tā puses. Pārskati ir vēl noderīgāki, lai noskaidrotu būtiskas atšķirības starp darījumam reģistrētajām summām, un, lai mainītu reģistrēto atlikumu, var būt nepieciešama jebkuras puses korekcijas.
