Grāmatvedības nodaļa ir atbildīga par lielu skaitu administratīvo funkciju organizācijā. Lai arī šīs funkcijas tiek uzskatītas par “back office” darbībām, tās ir būtiskas pareizai biznesa darbībai. Grāmatvedības departamenta izplatītākie pienākumi ir šādi:
Billings. Norēķinu grupa apkopo informāciju no nosūtīšanas un klientu pasūtījumu departamentiem, lai izveidotu rēķinus, kas tiek nosūtīti uzņēmuma klientiem.
Budžeta plānošana. Nodaļa palīdz pārējam uzņēmumam, sastādot uzņēmuma mēroga budžetu, kas tiek izmantots nākamā gada izdevumu plānošanai, ieskaitot pamatlīdzekļu iegādi.
Kolekcijas. Grāmatvedības nodaļa ir atbildīga par nokavēto rēķinu maksājumu izsekošanu no klientiem un izmanto dažādas metodes, lai no tiem samaksātu maksājumus, ieskaitot viltus vēstules, tālruņa zvanus un advokātu vēstules.
Finanšu pārskati. Departamenta pārskatu grupa izveido koriģējošus žurnālu ierakstus, lai uzņēmuma sākotnējie finanšu rezultāti atbilstu piemērojamajai grāmatvedības sistēmai, finanšu ziņojumiem pievieno zemsvītras piezīmes un pēc katra pārskata perioda beigām izlaiž finanšu pārskatus.
Iekšējie ziņojumi. Izmaksu uzskaites personāls var nodrošināt ievērojamu vērtību, aprēķinot dažādu produktu, produktu līniju, pakalpojumu, klientu, tirdzniecības reģionu, veikalu utt. Rentabilitāti. Analīzes jomas var regulāri mainīties, lai vadība varētu aplūkot dažādus uzņēmējdarbības aspektus, uzsverot finanšu rezultātu uzlabošanu.
Kreditoru parādi. Kreditoru parādi darbinieki apkopo piegādātāju rēķinus un darbinieku izdevumu pārskatus, pārbauda, vai rēķinos norādītās summas ir atļautas apmaksai, un maksājumus saņēmējiem izsniedz paredzētajos maksājumu datumos. Šie darbinieki arī vēro priekšlaicīgas samaksas atlaides un ņem atlaides, ja tas ir ekonomiski izdevīgi.
Algas. Specializēta grupa apkopo informāciju par darbiniekiem par nostrādāto laiku, kā arī informāciju par algas likmēm no cilvēkresursu nodaļas, aprēķina nodokļu un citus atskaitījumus no darbinieku atalgojuma un izsniedz darbiniekiem neto algas summas vai nu skaidrā naudā, vai ar čekiem, norēķinu kartēm vai tiešais depozīts.
Nodokļi. Īpaši apmācīta grāmatvežu grupa aplēš ar nodokli apliekamā ienākuma summu, ko bizness varētu radīt, un periodiski veic ienākuma nodokļa maksājumus valdībai, pamatojoties uz šo aplēsto summu. Nodokļu grupa izdod nodokļu deklarācijas arī vairākās citās jomās, piemēram, franšīzes nodokļos, pārdošanas nodokļos, lietošanas nodokļos un īpašuma nodokļos.
Ir vairākas papildu jomas, kurās ir zināms jautājums par to, kurai nodaļai jāuzņemas atbildība. Viņi ir:
Kredīts. Kredīta piešķiršanu klientiem var uzskatīt par kases funkciju, bet parasti grāmatvedībā tā tiek ievietota mazākos uzņēmumos, kur nav kases darbinieku.
Cilvēku resursi. Cilvēkresursu funkcija rada lielu daudzumu dokumentu, un daļu no tiem algu darbinieki izmanto, lai noteiktu darbinieku bruto atalgojumu un atvilkumu atskaitījumus. Šo funkciju varētu ievietot grāmatvedības nodaļā vai uzturēt kā pilnīgi atsevišķu nodaļu, iespējams, atskaitoties finanšu direktoram.
Iepriekšējās jomās, iespējams, tiks integrēts liels skaits kontroles pienākumu.
