Standarta izmaksu aprēķināšanas sistēmā lielākā daļa uzņēmumu reizi gadā iziet izmaksu atjaunināšanas procesu, lai standarta izmaksas tuvinātu faktiskajām izmaksām. Tomēr ir gadījumi, kad faktiskās izmaksas laika gaitā ievērojami svārstās, kā rezultātā rodas lielas pozitīvas vai negatīvas atšķirības. Šādos gadījumos jūs varat vai nu atjaunināt izmaksas biežāk, vai arī reaģējot uz iedarbinošu notikumu. Šeit ir iespējas:
Palielināta frekvence. No procesuālā viedokļa ir pietiekami vienkārši vienkārši plānot visu izmaksu pilnīgu pārskatīšanu reizi pusgadā vai reizi ceturksnī. Tomēr tas var radīt daudz papildu personāla pārskatīšanas laika.
Selektīvi palielināta frekvence. Lai palielinātu pārskatīšanas grafiku, atlasiet noteiktus preču veidus un atstājiet lielāko daļu preču parastajā gada pārskata ciklā. Ja izmantojat Pareto principu un atjaunināt izmaksas tikai 20% vienumu, kas veido 80% no kopējām izmaksām, tas samazinās izmaksu atšķirības.
Pārskatīt, kad aktivizēts aktivizētājs. Visgrūtākā alternatīva ir izmaksu pārskatīšanas uzsākšana ikreiz, kad konkrētajam priekšmetam ir vismaz 5% izmaksu dispersija (vai kāds cits skaitlis). Tomēr, tā kā īstermiņa notikumi var izraisīt šāda lieluma atšķirības, var būt labāk pieprasīt izmaksu pārskatīšanu tikai tad, kad izmaksu atšķirības turpinās vairākus mēnešus. Ja postenis visu gadu nepārsniedz tā dispersijas izraisītāju, tad gada beigās pārskatiet izmaksas saskaņā ar parasto pārskatīšanas procedūru.
No šīm pieejām vispārējs pārskatīšanas biežuma pieaugums ir visdārgākais, un tas ir līdzīgs tam, kā pielietot bisi uzdevumam, kuram patiešām ir nepieciešams lāzers, lai iesaistītos ļoti selektīvās izmaksu pārbaudēs. Līdz ar to otrā un trešā iespēja ir gan rentablāka, gan efektīvāka, mērķējot tikai uz tām precēm, kurām ir ievērojamas izmaksu atšķirības.
