Pārskats par debitoru parādiem
Kad preces vai pakalpojumi tiek pārdoti klientam un klientam ir atļauts maksāt vēlāk, tas tiek dēvēts par pārdošanu ar kredītu un rada klientam pienākumu samaksāt pārdevējam. Un otrādi, tas pārdevējam rada aktīvu, ko sauc par debitoru parādiem. Tas tiek uzskatīts par īstermiņa aktīvu, jo pārdevējam parasti maksā mazāk nekā vienu gadu.
Debitoru parāds tiek dokumentēts, izmantojot rēķinu, kuru pārdevējs ir atbildīgs par klienta izrakstīšanu, izmantojot norēķinu procedūru. Rēķinā ir aprakstītas preces vai pakalpojumi, kas ir pārdoti klientam, summa, ko tas ir parādā pārdevējam (ieskaitot pārdošanas nodokļus un kravas maksu) un kad viņam ir jāmaksā.
Ja pārdevējs darbojas saskaņā ar grāmatvedības kases principu, darījumus savā grāmatvedības reģistrā (kas pēc tam tiek apkopoti finanšu pārskatos) reģistrē tikai tad, kad skaidrā nauda ir vai nu samaksāta, vai saņemta. Tā kā rēķina izrakstīšana nenozīmē nekādas izmaiņas skaidrā naudā, grāmatvedības reģistros nav debitoru parādu uzskaites. Tikai tad, kad klients maksā, pārdevējs reģistrē pārdošanu.
Ja pārdevējs darbojas saskaņā ar plašāk izmantoto uzkrājumu principu, tas reģistrē darījumus neatkarīgi no skaidras naudas izmaiņām. Šī ir sistēma, kurā tiek reģistrēts debitoru parāds. Turklāt pastāv risks, ka klients nemaksās. Ja tā, pārdevējs var vai nu iekasēt šos zaudējumus no izdevumiem, kad tie rodas (pazīstams kā tiešās norakstīšanas metode), vai arī var paredzēt šādu zaudējumu summu un iekasēt aprēķināto summu uz izdevumiem (pazīstams kā atlaides metode). Priekšroka tiek dota pēdējai metodei, jo pārdevējs ienākumus salīdzina ar slikta parāda izdevumiem tajā pašā periodā (pazīstams kā saskaņošanas princips).
Tālāk mēs ilustrēsim šos jēdzienus.
Pakalpojumu pārdošanas reģistrēšana uz kredīta
Kad pakalpojumi tiek pārdoti klientam, pārdevējs savā grāmatvedības programmatūrā parasti izveido rēķinu, kas automātiski izveido ierakstu, lai ieskaitītu pārdošanas kontu un debetētu debitoru parādus. Kad klients vēlāk apmaksā rēķinu, pārdevējs debetēja naudas kontu un ieskaitīja debitoru parādu kontu. Piemēram, ABC International norēķinās klientam par pakalpojumiem 10 000 USD apmērā un ieraksta šādu ierakstu:
