Stratēģiskā izmaksu pārvaldība ir kopējo izmaksu samazināšanas process, vienlaikus uzlabojot uzņēmuma stratēģisko stāvokli. Šo mērķi var sasniegt, rūpīgi izprotot, kuras izmaksas atbalsta uzņēmuma stratēģisko stāvokli un kuras izmaksas vai nu vājina, vai arī tām nav nekādas ietekmes. Turpmākajām izmaksu samazināšanas iniciatīvām galvenā uzmanība būtu jāpievērš šīm izmaksām otrajā kategorijā. Un otrādi, tas var būt noderīgi palielināt izmaksas, kas atbalsta biznesa stratēģisko stāvokli.
Piemēram, ražošanas uzņēmuma stratēģija ir spēt piedāvāt ātru klientu pasūtījumu maiņu, saglabājot stingru kontroli pār šaurās vietas ražošanas darbību. Lai to izdarītu, uzņēmumam rodas papildu izmaksas, lai sašaurinājums darbotos 24x7. Papildu līdzekļu tērēšana šeit tieši veicina biznesa rentabilitāti. Turpretī izmaksu samazināšana sašaurinātās darbības laikā samazinās uzņēmuma ražošanas jaudu un nekavējoties negatīvi ietekmēs tā peļņu. No stratēģiskā viedokļa uzņēmumam būtu labāk, ja samazinātu izmaksas apgabalos, kas nav sašaurinājumi, kas atrodas lejup no pudeļu kakla darbības, jo šie samazinājumi neietekmēs klientiem norādītos piegādes laikus.
Gandrīz nekad nav vērts samazināt izmaksas stratēģiski svarīgās jomās, jo tas samazina klientu pieredzi un līdz ar to galu galā novedīs pie pārdošanas apjomu krituma. Līdz ar to vadībai ir jāiesaistās izmaksu samazināšanas darbībās, lai viņi varētu sniegt informāciju par to, kā jāveic noteiktas izmaksas, lai atbalstītu uzņēmuma konkurētspēju.
Stratēģiskā izmaksu pārvaldība ir nepārtraukts process, jo uzņēmuma stratēģija laika gaitā var mainīties. Tādējādi noteiktas izmaksas var būt svētas, ja tiek izmantota viena stratēģija, bet tās var viegli novērst, kad stratēģija mainās.
