Individuālā uzņēmuma uzskaite nedaudz atšķiras no prasībām attiecībā uz cita veida uzņēmējdarbības vienībām. Tam nav nepieciešams atsevišķs grāmatvedības uzskaites kopums, jo īpašnieks tiek uzskatīts par neatdalāmu no uzņēmējdarbības. Neskatoties uz to, ir jāuztur uzņēmējdarbības uzskaite, lai spriestu, vai šīs darbības nes peļņu.
Individuālais uzņēmums parasti gūst mazākus ieņēmumus un rada mazākus izdevumus nekā sarežģītāki organizāciju veidi. Līdz ar to var būt jēga sākt ar vismazāko grāmatvedības uzskaiti, kas balstīta uz naudas plūsmām bankas kontā un no tā. Tas nozīmē, ka jāsaglabā atsevišķi kases čeki un skaidras naudas izmaksu žurnāli, un maz kas cits. Tā tiek uzskatīta par vienu ierakstu uzskaites sistēmu, jo to nevar izmantot bilances, tikai peļņas vai zaudējumu aprēķina sastādīšanai.
Viena ieraksta sistēma ir vispiemērotākā skaidras naudas uzskaites sistēmai, kur ieņēmumi tiek ierakstīti, kad tiek saņemta nauda, un izdevumi tiek reģistrēti, veicot maksājumus. Netiek mēģināts izsekot aktīvus vai saistības, tāpēc atsevišķos žurnālos nav oficiālas pamatlīdzekļu, krājumu utt. Uzskaites.
Individuālā uzņēmuma nodokļu pārskati tiek veikti, izmantojot īpašnieka personisko nodokļu deklarāciju, izmantojot atsevišķu veidlapu, lai sīkāk sadalītu galvenās uzņēmējdarbības ieņēmumu un izdevumu klases. Uzņēmumam nav atsevišķas nodokļu deklarācijas, jo nav atsevišķas uzņēmējdarbības vienības.
Šīs grāmatvedības sistēmas galvenais ierobežojums ir tas, ka nav pietiekamu grāmatvedības uzskaites dokumentu, lai tos varētu tulkot revidējamā finanšu pārskatu komplektā. Ja individuālā uzņēmuma īpašnieks vēlas iegūt finansējumu savam biznesam, aizdevējam, iespējams, būs nepieciešami pārbaudīti finanšu pārskati, kuriem grāmatvedības uzskaites atjaunināšanai būs nepieciešama šāda darbību secība:
Veidojiet uzņēmējdarbības vienību.
Pārejiet uz uzskaites uzkrāšanas principu, izmantojot divkāršās uzskaites sistēmu.
Lai CPA pārbauda iegūtos finanšu pārskatus.
Tas ir diezgan sarežģīts jauninājums no pamata grāmatvedības sistēmas, kas izklāstīta šajā rakstā individuālajam uzņēmumam.