Galvenā atšķirība starp izmēģinājuma bilanci un bilanci ir tā, ka izmēģinājuma bilancē ir uzskaitīts katra konta galīgais atlikums, savukārt bilancē katrā rindas postenī var apkopot daudz gala kontu atlikumu.
Bilance ir daļa no finanšu pārskatu pamatgrupas. To var izsniegt tikai iekšējai lietošanai, vai arī tas var būt paredzēts tādiem nepiederošiem cilvēkiem kā aizdevēji un ieguldītāji. Bilancē ir apkopota uzņēmuma grāmatvedības reģistros reģistrētā aktīvu, saistību un pašu kapitāla summa uz noteiktu laika periodu (parasti uz mēneša beigām). Tas ir veidots, pamatojoties uz grāmatvedības standartiem, kas aprakstīti vienā no grāmatvedības sistēmām, piemēram, vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem vai starptautiskajiem finanšu pārskatu standartiem.
Izmēģinājuma atlikums ir standarta pārskats lielākajā daļā grāmatvedības programmatūras, kurā katra konta beigu atlikums ir norādīts konkrētā laika posmā (atkal parasti mēneša beigās). Pārskatu uzņēmuma grāmatveži izmanto tikai grāmatvedības nodaļā un kā pamatdokumentu. Šim pārskatam ir vairāki lietojumi:
Lai pārbaudītu, vai debeta kopējais dolāru apjoms ir vienāds ar kredītu kopējo summu dolāros
Lietošanai, lai izveidotu darba izmēģinājuma bilanci, kas ietver ierakstu pielāgošanu
Izmantojams bilances un peļņas vai zaudējumu aprēķina izveidošanai, ja nav grāmatvedības programmatūras, kas to darītu automātiski
Lietošanai auditoriem, lai iegūtu kontu galīgos atlikumus
Tādējādi atšķirības starp izmēģinājuma bilanci un bilanci ir šādas:
Apkopošana. Bilancē tiek apkopoti vairāki konti, savukārt izmēģinājuma bilancē informācija tiek parādīta konta līmenī (un tāpēc tā ir detalizētāka).
Standarti. Bilance ir veidota saskaņā ar īpašiem grāmatvedības standartiem, savukārt izmēģinājuma bilancei nav noteikts formāts.
Lietošana. Bilance ir paredzēta ārējai lietošanai, savukārt izmēģinājuma bilance ir paredzēta grāmatvedības departamentā un auditoriem.
Pārskatu līmenis. Bilance ir galīgais pārskats, savukārt izmēģinājuma bilance tiek izmantota citu pārskatu veidošanai.
