Vispārējs pirkuma pasūtījums ir līgumiska vienošanās starp pircēju un piegādātāju, lai piegādātājs uz noteiktu laiku piegādātu pircējam preces vai pakalpojumus par iepriekš noteiktu cenu. Pircēji izmanto sega pasūtījumus, lai apvienotu vairākus mazākus pirkuma pasūtījumus vienā lielā pirkumā, kam ir šādas priekšrocības:
Papīru darbs. Sagatavojot vienu vispārēju pasūtījumu un pēc tam izlaižot šo pasūtījumu, ir daudz mazāk darba nekā vairāku atsevišķu pirkuma pasūtījumu sagatavošanā.
Cena. Liela skaita vienību vispārējs pirkuma pasūtījums var izraisīt piegādātāja atlaidi apjomam.
Piegādātāju centralizācija. Pircējs var centralizēt savus pirkumus pie salīdzinoši neliela piegādātāju skaita, kas samazina laiku, kas citādi būtu nepieciešams sarunām par cenām un citiem noteikumiem ar lielāku piegādātāju skaitu.
Vispārējs pirkuma pasūtījums vislabāk darbojas, ja ilgstoši veicat atkārtotus pirkumus no viena un tā paša piegādātāja. Tas nav noderīgi, ja cena, nepieciešamais daudzums vai produkta kvalitāte ir mainīga.
Izmantojot vispārējo pirkšanas pasūtījumu, pirkšanas iestādei jāuzrauga pasūtītais daudzums līguma darbības laikā, lai pārliecinātos, ka solītā pirkuma summa tiek faktiski pasūtīta, un jāzina, kad ir pasūtīta kopējā saistību summa, lai jauns līgums var sarunāt.
