Šajā rakstā sniegts pārskats par finanšu grāmatvedības pamatiem, kas nav grāmatvedis. Tā ir vērsta uz finanšu informācijas reģistrēšanu par uzņēmumu.
Pirmkārt, ko mēs saprotam ar "finanšu" grāmatvedību? Tas attiecas uz informācijas par naudu ierakstīšanu. Tādējādi mēs runāsim par rēķina izrakstīšanu kādam, kā arī par viņa rēķina apmaksu, taču mēs nerunāsim par uzņēmuma vispārējās uzņēmējdarbības vērtības izmaiņām, jo pēdējā situācija nav saistīta ar konkrētu darījumu, kas saistīts ar naudu.
"Darījums" ir biznesa notikums, kam ir monetāra ietekme, piemēram, preču pārdošana klientam vai preču pirkšana no piegādātāja. Finanšu grāmatvedībā darījums izraisa informācijas reģistrēšanu par notikumā iesaistīto naudu. Piemēram, mēs grāmatvedības reģistros ierakstīsim šādus notikumus (darījumus):
Kreditora parādsaistības
Izmaksu pārskata saņemšana no darbinieka
Rēķina saņemšana no piegādātāja
Preču pārdošana klientam
Tirdzniecības nodokļu pārskaitīšana valdībai
Algas maksāšana darbiniekiem
Algas nodokļu pārskaitīšana valdībai
Mēs reģistrējam šo informāciju "kontos". Konts ir atsevišķs, detalizēts ieraksts par konkrētu posteni, piemēram, izdevumi biroja piederumiem, debitoru parādi vai kreditoru parādi. Var būt daudz kontu, no kuriem visbiežāk ir:
Skaidra nauda. Tas ir pašreizējais skaidras naudas atlikums, kas atrodas uzņēmumā, parasti čeku vai krājkontos.
Debitoru parādi. Tie ir pārdošanas darījumi ar kredītu, par kuriem klientiem jāmaksā vēlāk.
Inventārs. Tie ir krājumos esošie priekšmeti, lai tos varētu pārdot klientiem.
Pamatlīdzekļi. Tie ir dārgāki aktīvi, kurus uzņēmums plāno izmantot vairākus gadus.
Kreditoru parādi. Tās ir piegādātājiem maksājamās saistības, kas vēl nav samaksātas.
Uzkrātie izdevumi. Tās ir saistības, par kurām bizness vēl nav izrakstīts rēķins, bet par kurām galu galā būs jāmaksā.
Parāds. Tā ir skaidra nauda, ko uzņēmumam aizņēmusi cita puse.
Pašu kapitāls. Tas ir īpašumtiesības uz uzņēmumu, kas ir dibināšanas kapitāls un visa turpmākā peļņa, kas ir saglabāta biznesā.
Ieņēmumi. Tas ir pārdošana klientiem (gan ar kredītu, gan skaidrā naudā).
Pārdotās produkcijas ražošanas izmaksas. Tās ir klientiem pārdoto preču vai pakalpojumu izmaksas.
Administratīvie izdevumi. Tie ir dažādi izdevumi, kas nepieciešami uzņēmējdarbības vadīšanai, piemēram, algas, īre, komunālie maksājumi un biroja piederumi.
Ienākuma nodoklis. Tie ir nodokļi, kas samaksāti valdībai par jebkuru uzņēmuma nopelnīto peļņu.
Kā šajos kontos ievadīt informāciju par darījumiem? Ir divi veidi, kā to izdarīt:
Programmatūras moduļu ieraksti. Ja finanšu grāmatvedības darījumu reģistrēšanai izmantojat grāmatvedības programmatūru, iespējams, būs tiešsaistes veidlapas, kuras varat aizpildīt par katru no galvenajiem darījumiem, piemēram, klienta vai rēķina izveidošana vai piegādātāja rēķina reģistrēšana. Katru reizi, aizpildot kādu no šīm veidlapām, programmatūra automātiski aizpilda jūsu kontus.
dienasgrāmatas ieraksti. Savai grāmatvedības programmatūrai varat piekļūt žurnāla ieraksta veidlapai vai ar roku izveidot žurnāla ierakstu. Žurnālu ierakstiem ir ļoti daudz. Īsāk sakot, žurnāla ierakstam vienmēr jāietekmē vismaz divi konti, debeta ieraksts jāreģistrē vienā kontā un kredīta ieraksts pret otru kontu. Var būt daudz vairāk nekā tikai divi konti, taču kopējam dolāru debetam jābūt vienādam ar kopējo dolāru kredīta summu. Plašāku informāciju skatiet žurnāla ierakstu rakstā.
Konti tiek glabāti galvenajā grāmatā. Šis ir visu kontu pamatkomplekts, kurā tiek glabāti visi uzņēmējdarbības darījumi, kas ievadīti kontos ar žurnāla ierakstiem vai programmatūras moduļa ierakstiem. Tādējādi galvenā grāmata ir jūsu dokumenti visai detalizētai finanšu grāmatvedības informācijai par uzņēmumu.
Ja vēlaties saprast detalizētu informāciju par konkrētu kontu, piemēram, pašreizējo debitoru parādu neatmaksāto summu, jūs piekļūsit šīs informācijas galvenajai grāmatai. Turklāt lielākā daļa grāmatvedības programmatūras pakotņu sniedz vairākus pārskatus, kas sniedz labāku ieskatu biznesā nekā tikai kontu lasīšana. Konkrēti, ir debitoru un debitoru parādu novecojušas atskaites, kas ir noderīgas, lai attiecīgi noteiktu pašreizējo neiekasēto debitoru un neapmaksāto kreditoru parādu sarakstu.
Galvenā grāmata ir arī finanšu pārskatu avots. Ir vairāki finanšu pārskati, kas ir:
Bilance. Šajā pārskatā uzskaitīti uzņēmuma aktīvi, pasīvi un pašu kapitāls pārskata datumā.
Ienākumu deklarācija. Šajā pārskatā ir uzskaitīti uzņēmuma ieņēmumi, izdevumi un peļņa vai zaudējumi noteiktā laika periodā.
Naudas plūsmas pārskats. Šajā pārskatā ir uzskaitītas naudas plūsmas un aizplūdes, ko uzņēmums ģenerējis uz noteiktu laika periodu. To var formatēt, izmantojot tiešo metodi vai netiešo metodi.
Citi mazāk izmantotie finanšu pārskatu elementi ir nesadalītās peļņas pārskats un liels skaits pievienotās informācijas.
Apkopojot, mēs parādījām, ka finanšu grāmatvedība ietver uzņēmējdarbības reģistrēšanu kontos, kas savukārt tiek apkopoti galvenajā grāmatā, kas savukārt tiek izmantota finanšu pārskatu veidošanai.
