Biroja aprīkojuma izmaksas ir izmaksas, kas rodas, uzturot un ekspluatējot biroja aprīkojumu. Šīs izmaksas tiek segtas uz izdevumiem to rašanās brīdī. Biroja aprīkojuma izdevumus peļņas vai zaudējumu aprēķinā parasti klasificē pārdošanas, vispārējo un administratīvo izdevumu grupā.