Pozīcijas apraksts: Grāmatvedis
Pamata funkcija: Grāmatveža amats rada finanšu darījumus un ģenerē pārskatus no šīs informācijas. Finanšu darījumu izveidošana ietver informācijas ievietošanu grāmatvedības žurnālos vai grāmatvedības programmatūrā no tādiem pamatdokumentiem kā rēķini klientiem, kases čeki un piegādātāju rēķini. Grāmatvedis arī saskaņo kontus, lai nodrošinātu to precizitāti.
Galvenā atbildība:
Iegādājieties piederumus un aprīkojumu, kā to atļāvusi vadība
Uzraugiet biroja piederumu līmeni un pēc vajadzības pārkārtojiet to
Atzīmējiet un uzraugiet pamatlīdzekļus
Savlaicīgi apmaksājiet piegādātāja rēķinus
Izmantojiet visas saprātīgās atlaides piegādātāju rēķiniem
Samaksājiet jebkuru parādu, kad pienākas samaksa
Pārraugiet parāda līmeni un parāda paktu ievērošanu
Izsniegt klientiem rēķinus
Iekasējiet no klientiem pārdošanas nodokļus un pārsūtiet tos valdībai
Pārliecinieties, ka debitoru parādi tiek savākti nekavējoties
Reģistrē kases čekus un veic bankas noguldījumus
Katru mēnesi veiciet katra bankas konta salīdzināšanu
Regulāri veiciet visu kontu saskaņošanu, lai nodrošinātu to precizitāti
Uzturiet sīkās naudas fondu
Izdot finanšu pārskatus
Sniedziet informāciju ārējam grāmatvedim, kurš veido uzņēmuma finanšu pārskatus
Apkopojiet informāciju ārējiem auditoriem gada revīzijai
Aprēķināt un izdot finanšu pārskatu finanšu analīzi
Uzturiet kārtīgu grāmatvedības reģistrēšanas sistēmu
Uzturēt kontu plānu
Uzturēt gada budžetu
Aprēķiniet novirzes no budžeta un ziņojiet vadībai par būtiskiem jautājumiem
Ievērojiet vietējās, štata un federālās valdības ziņošanas prasības
Apstrādājiet algu sarakstu savlaicīgi
Sniedziet administrācijai biroja un administratīvo atbalstu pēc pieprasījuma
Ievērojiet grāmatvedības politikas un procedūras
Vēlamā kvalifikācija: Grāmatveža kandidātam jābūt asociētajam grādam grāmatvedībā vai uzņēmējdarbības vadībā vai līdzvērtīgai uzņēmējdarbības pieredzei, kā arī grāmatvedības un vispāratzītu grāmatvedības principu pārzināšanai. Priekšroka tiks dota kandidātiem, kuriem ir zināšanas par _____ grāmatvedības programmatūras pakotni. Jābūt ļoti detalizētam.
Uzrauga: Nav
