Neliela skaidra nauda ir neliela skaidras naudas summa, kas tiek turēta uzņēmuma telpās, lai apmaksātu nelielas skaidras naudas vajadzības. Piemēri šiem maksājumiem ir biroja piederumi, kartes, ziedi un tā tālāk. Neliela nauda tiek glabāta sīknaudas atvilktnē vai kastē netālu no vietas, kur tā visvairāk nepieciešama. Lielākā uzņēmumā var būt vairākas nelielas skaidras naudas vietas, iespējams, viena ēkā vai pat viena katrā nodaļā. Atsevišķu grāmatvedības sistēmu izmanto, lai izsekotu sīkas skaidras naudas darījumus.
Sīkās kases sistēma
Lai izveidotu nelielu naudas fondu, kasieris izveido čeku konkrētajam sīkās naudas fondam piešķirtā finansējuma apjomā (parasti daži simti dolāru). Kā alternatīvu, kasieris varētu vienkārši izskaitīt sīkās naudas fonda naudu, ja telpās ir pietiekami daudz rēķinu un monētu. Sākotnējais sīkās kases žurnāla ieraksts ir debets sīkās naudas kontā un kredīts naudas kontā.
Pēc tam sīknaudas turētājs no fonda izmaksā sīknaudu apmaiņā pret ieņēmumiem, kas saistīti ar jebkādiem izdevumiem. Šajā brīdī nav neviena žurnāla ieraksta; tā vietā sīknaudas fonda naudas atlikums turpina samazināties, savukārt ieņēmumu skaits turpina pieaugt. Ieņēmumu un atlikušās naudas kopsummai vienmēr jābūt vienādai ar sīka naudas sākotnējo summu. Tomēr reģistrēšanas kļūdas un zādzības var novirzīties no sākotnējās finansējuma summas.
Kad sīkās naudas fonda naudas atlikums samazinās līdz pietiekami minimālam līmenim, sīkās naudas glabātājs pieprasa vairāk naudas no kasiera. Tas notiek kā visu glabātāja uzkrāto kvīšu kopsavilkums. Kasieris izveido jaunu čeku kvīšu apjomā un maina čeku čekiem. Sīkās kases žurnāla ieraksts ir debets sīkās naudas kontā un kredīts naudas kontā.
Sīkās naudas glabātājs uzpilda sīkās naudas atvilktni vai kastīti, kurā tagad būtu jāiekļauj sākotnējā naudas summa, kas bija paredzēta fondam. Kasieris izveido žurnāla ierakstu, lai reģistrētu sīkās naudas kvītis. Tas ir kredīts nelielā naudas kontā un, iespējams, debetē no vairākiem dažādiem izdevumu kontiem, piemēram, biroja piederumu konta (atkarībā no tā, kas tika iegādāts ar skaidru naudu). Sīkās naudas konta atlikumam tagad jābūt tādam pašam kā summai, ar kuru tas sākās.
Patiesībā sīkās naudas konta atlikums ir lielāks nekā skaidras naudas summa, kas faktiski atrodas sīkā kasē, jo skaidrā nauda kastē tiek nepārtraukti izmaksāta. Tomēr atšķirība ir tik niecīga, ka tai nav nozīmes finanšu pārskatu rezultātiem. Tādējādi starpība tiek saskaņota tikai tad, kad sīkā kase ir jāpapildina.
Nelielas naudas uzskaites piemērs
Uzņēmums izveido nelielu naudas fondu un sākotnēji to finansē ar 300 USD. Ieraksts ir:
