Krājumi tiek norakstīti, ja to neto pārdošanas vērtība ir mazāka par izmaksām. Krājumu pierakstīšanai ir divi aspekti, kas ir žurnāla ieraksts, ko izmanto tā reģistrēšanai, un šīs informācijas atklāšana finanšu pārskatos. Žurnāla ierakstu var apstrādāt divējādi:
Ja izmantojat periodisku krājumu sistēmu, kurā katram krājumā esošajam priekšmetam nav uzskaites ieraksta, ieskaitiet krājumu aktīvu kontu par norakstāmo summu un norakstiet zaudējumus no krājumu norakstīšanas konta (kas ir izdevumi, kas parādās peļņas vai zaudējumu aprēķinā).
Ja izmantojat pastāvīgo krājumu sistēmu, kurā katram krājumā esošajam priekšmetam ir krājumu ieraksts, krājumu sistēmā izveidojiet darījumu, kurā krājumu samazinājums ir uzskaitīts, un programmatūra izveidos jums ierakstu ( kas joprojām būs kredīts krājumu aktīvu kontā un debets zaudējumu norakstīšanai uz krājumu konta norakstīšanu).
Krājumu norakstīšanas atklāšanas līmenis ir atkarīgs no norakstīšanas lieluma. Vairumā gadījumu tā ir diezgan maza summa (tā kā lielākajā daļā norakstīšanas notikumu krājums tiek pasludināts par novecojušu, parasti ar nelielu soli), tāpēc izdevumus varat iekasēt no pārdoto preču izmaksu konta, un turpmāka informācija nav nepieciešama .
Tomēr, ja norakstīšanas summa ir diezgan liela, ieskaitiet izdevumus atsevišķā kontā, kas arī tiek atsevišķi sadalīts peļņas vai zaudējumu aprēķinā, lai lasītāji tos skaidri redzētu. Ja jūs apglabātu lielu norakstījumu par pārdoto preču izmaksām, tas izraisītu lielu bruto peļņas koeficienta samazināšanos, kas būtu jāizskaidro jebkurā gadījumā.
Saskaņā ar Starptautiskajiem finanšu pārskatu standartiem jums jāatklāj krājumu norakstīšanas summa, kas attiecīgajā periodā atzīta par izdevumu.
Saskaņā ar vispārpieņemtajiem grāmatvedības principiem nav noteikta īpaša prasība atklāt norakstīšanas summu, taču tajā ir teikts, ka tad, ja ir būtiski un neparasti zaudējumi, kas saistīti ar zemākas izmaksas vai tirgus noteikuma izmantošanu, ir vēlams atklāt zaudējumu summa peļņas vai zaudējumu aprēķinā kā maksa, kas atsevišķi identificēta no pārdoto preču parastajām izmaksām.
