Cilvēkresursu uzskaite ietver visu ar darbiniekiem saistīto izmaksu izsekošanu atsevišķā pārskatā. Šīs izmaksas ietver darbinieku atlīdzību, algas nodokļus, pabalstus, apmācību un darbā pieņemšanu. Šādu uzskaites sistēmu var izmantot, lai noteiktu, kur cilvēkresursu izmaksas ir īpaši smagas vai vieglas organizācijā. Šo informāciju var izmantot, lai darbiniekus novirzītu uz tām darbībām, kurām viņi var dot vislielāko vērtību. Un otrādi, ziņojumu var izmantot, lai identificētu tās jomas, kurās darbinieku izmaksas ir pārāk augstas, kas var izraisīt spēka samazināšanos vai personāla pārdali ārpus šīm jomām.
Visaptverošāka cilvēkresursu uzskaites sistēma pārsniedz vienkāršo ar darbiniekiem saistīto izmaksu izsekošanu un attiecas uz šādām divām papildu jomām:
Budžeta plānošana. Organizācijas gada budžetā ir iekļauta cilvēkresursu sastāvdaļa, kurā ir koncentrētas visas darbinieku izmaksas, kas rodas visā organizācijā. Koncentrējot informāciju par izmaksām pēc būtības, vadība var skaidrāk saskatīt cilvēkresursu izmaksu kopējo ietekmi uz uzņēmumu.
Darbinieku vērtējums. Tā vietā, lai uzskatītu darbiniekus par izmaksām, sistēma tiek novirzīta uz to, lai viņus uzskatītu par aktīviem. Tas var ietvert vērtību piešķiršanu darbiniekiem, pamatojoties uz viņu pieredzi, izglītību, novatoriskumu, līderību utt. Tā var būt sarežģīta joma, kurā sasniegt pārbaudāmu kvantitātes līmeni, un tāpēc tam var būt ierobežota vērtība no vadības viedokļa.
No grāmatvedības viedokļa uz izdevumiem balstīts cilvēkresursu skatījums ir diezgan vienkāršs - darbinieku izmaksas no dažādām nodaļām vienkārši tiek apkopotas pārskatā. Darbinieku vērtēšanas pieeja grāmatvedim nav pieņemams jēdziens, jo tas ir iekšēji radīts nemateriālais aktīvs, un tāpēc to nevar reģistrēt grāmatvedības sistēmā.
