Pienākumu nošķiršanas jēdziens aizliedz atbildības piešķiršanu vienai personai par aktīvu iegādi, viņu glabāšanu un ar to saistīto lietvedību. Piemēram, viena persona var veikt pasūtījumu pirkt aktīvu, bet citai personai darījums jāreģistrē grāmatvedības reģistros. Atdalot pienākumus, krāpšanu izdarīt ir daudz grūtāk, jo vismaz divi cilvēki to dara kopā - tas ir daudz mazāk ticams nekā tad, ja viena persona ir atbildīga par visiem grāmatvedības darījuma aspektiem.
Pienākumu nodalīšanas piemēri ir:
Skaidra nauda. Viena persona atver aploksnes ar čekiem, un cita persona reģistrē čekus grāmatvedības sistēmā. Tas samazina risku, ka čeki tiks izņemti no uzņēmuma un noguldīti personas pašas norēķinu kontā.
Debitoru parādi. Viena persona reģistrē no klientiem saņemto skaidru naudu, bet cita persona klientiem izveido kredītvēstules. Tas samazina risku, ka darbinieks novirzīs ienākošo maksājumu no klienta un segs zādzību ar atbilstošu kredītu šī klienta kontā.
Inventārs. Viena persona pasūta preces no piegādātājiem, bet otra persona reģistrē saņemtās preces grāmatvedības sistēmā. Tas neļauj pircējam novirzīt ienākošās preces savām vajadzībām.
Algas. Viena persona apkopo bruto darba samaksas un neto algas informāciju par algu sarakstu, bet cita persona pārbauda aprēķinus. Tas neļauj algotājam mākslīgi palielināt atalgojumu dažiem darbiniekiem vai izveidot un maksāt viltus darbiniekus.
Pienākumu nošķiršanas problēma ir tā, ka tā ir daudz mazāk efektīva un laikietilpīgāka nekā tas, ka par visiem darījuma aspektiem ir atbildīga viena persona. Tādējādi, izlemjot, vai dažās jomās ieviest nodevu nošķiršanu, jums jāpārbauda kompromiss starp kontroles līmeņa paaugstināšanu un efektivitātes samazināšanu. Pilnīgi iespējams, ka kontroles uzlabošana nav pietiekama, lai kompensētu pazemināto efektivitātes līmeni.
Kļūdains priekšstats par pienākumu nošķiršanu ir tāds, ka tas samazina grāmatvedības kļūdu apjomu. Tas notiek tikai tad, ja datu dublikāts ir dublikāts vai ja vairāki cilvēki pārbauda viens otra darbu. Tas nav pienākumu nodalīšanas jēdziena mērķis, kas ir vērsts uz noteiktu uzdevumu piešķiršanu vienai personai un citu uzdevumu nodošanu citai personai - koncepcija nav paredzēta uzdevumu dublēšanai, tāpēc grāmatvedības kļūdas, visticamāk, netiks samazinātas. .
Līdzīgi noteikumi
Pienākumu nodalīšanu sauc arī par pienākumu nošķiršanu.
