Krājumu virsgrāmata ir dokuments vai datora ieraksts, kas izseko krājumu darījumus. Visu šajā grāmatā uzskaitīto darījumu kopsummai jāsakrīt ar attiecīgā konta kopsummu galvenajā virsgrāmatā. Šai virsgrāmatas koncepcijai ir vairākas variācijas:
Mūžīgā inventarizācija virsgrāmata. Šajā virsgrāmatā ir iekļautas visas izmaiņas krājuma priekšmetā, tāpēc reģistrētajam krājumu atlikumam vienmēr jāatbilst izmaksām un / vai daudzumam, kas ir uz rokas. Šī virsgrāmata uztur sākuma bilanci, pret kuru ieskaita visus ieņēmumus un krājumu izmantošanu. Šāda veida virsgrāmatu parasti uztur individuālās vienības līmenī, it īpaši, ja izseko tikai krājumu daudzumus. To var arī uzturēt kopējā līmenī, parasti izsekojot uzņēmuma kopējo krājumu aktīvu visas izmaksas. Šī pieeja vislabāk darbojas vidē, kur ir ievērojami ieguldījumi krājumos, un krājumi regulāri apgriežas.
Periodiska inventarizācija virsgrāmata. Šo virsgrāmatu periodiski atjaunina, iegādājoties krājuma aktīvu un fiziski skaitot. Tā kā fiziskā uzskaite ir salīdzinoši reta, šīs virsgrāmatas precizitāte atpaliks no faktiskā vienību skaita un inventāra novērtēšanas. Šī pieeja vislabāk darbojas vidē, kur ir maz krājumu apgrozījuma un tikai nelielas investīcijas krājumos.
Uz izmaksām balstīta krājumu virsgrāmata. Šī virsgrāmata apkopo krājumu priekšmetu izmaksas un tādējādi par izejvielām izmanto piegādātājiem samaksātās cenas un citas izmaksas, kas radušās krājumu iegādei un / vai pārveidošanai. Šo virsgrāmatu var izmantot vai nu pastāvīgos, vai periodiskos krājumu formātos.
Vienību bāzes uzskaites grāmata. Šī virsgrāmata apkopo krājumu vienību skaitu un tādējādi izmanto kā izejmateriālus saņemtos daudzumus, nodotās vienības, ražošanai nodotās vienības, nosūtītās vienības utt. Šī grāmata, visticamāk, tiks izmantota pastāvīgā krājuma formātā.
Atkarībā no lietošanas veida krājumu virsgrāmatu var uzskatīt par virsgrāmatas meitas virsgrāmatu. Tomēr, ja tiek izsekots tikai vienību skaits, šai virsgrāmatai nav nekādas saistības ar galveno grāmatu; tā vietā, visticamāk, tā ir saistīta ar noliktavas pārvaldības sistēmu, kas uzrauga rokas un ienākošo vienību skaitu.
Līdzīgi noteikumi
Krājumu virsgrāmatai līdzīgs jēdziens ir veikalu virsgrāmata, ko izmanto izejvielu un ražošanas krājumu izsekošanai.
