Grāmatvedības un rēķina attiecība salīdzina iegūto jauno pasūtījumu daudzumu ar preču un pakalpojumu daudzumu, par kuru rēķinu ir jāmaksā novērtēšanas periodā. Kad šī attiecība paplašinās (attiecība ir lielāka par 1), tas norāda, ka organizācija spēj aizstāt savu pasūtījumu atlikumu ar jauniem pasūtījumiem. Un otrādi, kad šī attiecība samazinās (attiecība ir mazāka par 1), tas ir spēcīgs gaidāmo problēmu rādītājs, jo bizness tagad saskaras ar izredžu, ka galu galā nebūs neviena uzkrājuma, kas novedīs pie tā straujas samazināšanās. ziņoja par pārdošanu. Piemēram, bizness mēnesī ģenerē jaunus pasūtījumus 1 miljona ASV dolāru apmērā, savukārt tajā pašā laika posmā klienti rēķina 800 000 ASV dolāru apmērā. Tā rezultātā grāmatojuma un rēķina attiecība ir 1,25, ko aprēķina šādi:
$ 1 000 000 ÷ $ 800 000 = 1,25 grāmatojuma un rēķina attiecība
Šis koeficients ir īpaši svarīgs nozarēs, kur klientu pieprasījums ir nestabils, jo vadībai ir jāsaprot, kad jāsāk samazināt jaudas, lai apmierinātu pieprasījuma līmeņa pazemināšanos. Šo koeficientu izmanto arī investori, jo augsts rādītājs norāda, ka organizācijai ir stabils biznesa modelis, kas piesaista klientus, un tāpēc tas ir ieguldījumu vērts. Un otrādi, samazināšanās attiecība (īpaši vairākos pārskata periodos) ir iespējamā bankrota rādītājs.
Attiecību var izmantot arī kā galveno ekonomisko apstākļu izmaiņu rādītāju. Piemēram, ja attiecība visā autobūves nozarē samazinās, tas ir spēcīgs rādītājs, ka ekonomika pāriet lejupslīdē.
