Mazajam uzņēmumam ir nepieciešams kontu plāns, lai reģistrētu grāmatvedības darījumus. Mazāka firma var atteikties no specializētākiem kontiem un tā vietā izmantot saīsinātu kontu plānu. Šim kontu sarakstam vajadzētu būt pietiekamam, lai sastādītu ienākumu pārskatu un bilanci divkāršā ieraksta grāmatvedības sistēmā. Tomēr, lūdzu, ņemiet vērā, ka dažās nozarēs gandrīz vienmēr tiek izmantoti īpaši konti, kas nav minēti šajā sarakstā. Pamata konti ir:
Aktīvi
Skaidra nauda. Ietver atlikumus visos norēķinu un krājkontos.
Debitoru parādi. Ietver visus pircēju un pasūtītāju parādus. Var būt nepieciešams izveidot kontu "Citi debitoru parādi" arī cita veida debitoru parādiem, piemēram, avansa maksājumiem darbiniekiem.
Inventārs. Ietver izejvielas, nepabeigto darbu un gatavo preču uzskaiti.
Pamatlīdzekļi. Var iedalīt vairākos papildu kontos, piemēram, mašīnas, aprīkojums, zeme, ēkas un mēbeles.
Uzkrātais nolietojums. Vienu kontu parasti izmanto, lai apkopotu visu veidu pamatlīdzekļu uzkrāto nolietojumu.
Saistības
Kreditoru parādi. Ietver visus piegādātājiem pienākošos pircēju un pasūtītāju parādus.
Uzkrātie izdevumi. Ietver visas uzkrātās saistības, piemēram, par algām un nodokļiem.
Maksājamie tirdzniecības nodokļi. Ietver visus pārdošanas nodokļus, kas izrakstīti klientiem un jāpārskaita attiecīgajām pašvaldībām.
Parādi, kas jāmaksā. Ietver visu kredītu atlikumu atlikumu. Izsekošanas nolūkos var būt vieglāk izveidot atsevišķu kontu katram maksājamajam aizdevumam.
Pašu kapitāls (pieņem korporāciju)
Parastais krājums. Ietver summu, ko akcionāri sākotnēji maksāja par savām akcijām.
Nesadalītā peļņa. Ietver visu uzņēmējdarbībā paturēto naudu no peļņas, kas nav sadalīta akcionāriem.
Ieņēmumi
Ieņēmumi no pakalpojumiem. Ietver visu pārdošanu, kas saistīta ar pakalpojumu sniegšanu klientiem.
Produktu ieņēmumi. Ietver visu produktu pārdošanu klientiem.
Remonta ieņēmumi. Ietver remonta darbu radīto pārdošanu un rezerves daļu pārdošanu klientiem.
Izdevumi
Pārdotās produkcijas ražošanas izmaksas. Tas ietver vismaz pārdoto priekšmetu materiālās izmaksas un sarežģītākā līmenī var ietvert tiešā darba izmaksas un piešķirtās rūpnīcas pieskaitāmās izmaksas.
Algas. Ietver visu algu izmaksas, kas vēl nav iekļautas pārdoto preču izmaksās.
Īres izdevumi. Ietver nomas maksu par ēkas platību, transportlīdzekļiem, aprīkojumu utt.
Komunālo pakalpojumu izdevumi. Ietver siltuma, elektrības, platjoslas, tālruņu utt. Izmaksas.
Ceļa un izklaides izdevumi. Ietver ceļa, ēdināšanas, mājokļa izmaksas un ar to saistītos izdevumus, kas radušies darbinieku ceļojuma laikā uzņēmuma uzņēmējdarbībā.
Reklāmas izdevumi. Ietver reklāmas un citus mārketinga izdevumus.
Nolietojuma izdevumi. Ietver izdevumus, kas saistīti ar nolietojumu. Tie ir bezskaidras naudas izdevumi.
Nestrādājoši ieņēmumi un izdevumi
Procentu ienākumi. Ietver ienākumus no visiem ieguldītajiem fondiem.
Procentu izdevumi. Ietver procentus, kas samaksāti un uzkrāti par parādiem, kurus uzņēmums ir parādā aizdevējiem.
Aktīvu pārdošanas peļņa. Ietver visus aktīvu pārdošanas guvumus.
Aktīvu pārdošanas zaudējumi. Ietver visus zaudējumus no aktīvu pārdošanas.
Vislabāk ir konsultēties ar CPA, kas saprot uzņēmuma nozari, lai redzētu, vai šim sarakstam būtu jāpievieno kādi papildu konti. Tomēr iepriekšējam kontu plānam vajadzētu būt pietiekamam mazam uzņēmumam.
