Procesa izmaksu sistēma uzkrāj izmaksas, kad tiek ražots liels skaits identisku vienību. Šajā situācijā visefektīvāk ir uzkrāt kopējās izmaksas lielai produktu partijai un pēc tam attiecināt tās uz atsevišķām saražotajām vienībām. Pieņēmums ir tāds, ka katras vienības izmaksas ir tādas pašas kā jebkuras citas vienības izmaksas, tāpēc nav nepieciešams izsekot informāciju atsevišķas vienības līmenī. Klasisks procesa izmaksu aprēķināšanas vides piemērs ir naftas pārstrādes rūpnīca, kur nav iespējams izsekot konkrētas naftas vienības izmaksām, kad tā pārvietojas pa naftas pārstrādes rūpnīcu.
Procesu izmaksu sistēma uzkrāj izmaksas un piešķir tās pārskata perioda beigās. Ļoti vienkāršotā līmenī process ir:
Tiešie materiāli. Izmantojot periodiskas vai pastāvīgas inventarizācijas sistēmu, mēs nosakām periodā izmantoto materiālu daudzumu. Pēc tam mēs aprēķinām sākto un pabeigto vienību skaitu periodā, kā arī iesākto, bet nepabeigto vienību skaitu (procesā esošās vienības). Parasti mēs pieņemam, ka materiāli tiek pievienoti ražošanas procesa sākumā, kas nozīmē, ka materiāla izmaksu piešķiršanas perspektīvā vienība “process-in-process” ir tāda pati kā pabeigta vienība. Pēc tam mēs piešķiram tiešo izmantoto materiālu daudzumu, pamatojoties uz pilnībā un daļēji saražoto vienību kopumu.
Tiešais darbs. Darbaspēks visā ražošanas procesā tiek uzkrāts vienībās, tāpēc to ir grūtāk uzskaitīt nekā tiešos materiālus. Šajā gadījumā mēs novērtējam visu procesā esošo vienību vidējo pabeigšanas līmeni un, pamatojoties uz šo procentu, piešķiram tiešās standarta darba izmaksas. Mēs arī piešķiram visas standarta darbaspēka izmaksas visām vienībām, kuras tika uzsāktas un pabeigtas attiecīgajā periodā. Ja pastāv atšķirība starp faktiskajām tiešajām darbaspēka izmaksām un summu, kas attiecīgajā periodā iekasēta no ražošanas, starpību var attiecināt uz pārdoto preču izmaksām vai sadalīt starp saražotajām vienībām.
Virs galvas. Pieskaitāmās izmaksas tiek piešķirtas līdzīgi kā tikko aprakstīts tiešajam darbam, kur mēs novērtējam visu procesā esošo vienību vidējo pabeigšanas līmeni un, pamatojoties uz šo procentu, piešķiram standarta pieskaitāmo daudzumu. Pēc tam mēs piešķiram pilnu standarta pieskaitāmo summu visām vienībām, kuras tika uzsāktas un pabeigtas attiecīgajā periodā. Tāpat kā tiešā darbaspēka gadījumā, jebkura starpība starp faktiskajām pieskaitāmajām izmaksām un summu, kas tiek iekasēta par ražošanu attiecīgajā periodā, tiek vai nu ieskaitīta pārdoto preču izmaksās, vai arī sadalīta starp saražotajām vienībām.
Izmaksas, kas piešķirtas saražotajām vai procesā esošajām vienībām, tiek ierakstītas krājumu aktīvu kontā, kur tās parādās bilancē. Kad preces beidzot tiek pārdotas, izmaksas tiek pārceltas uz pārdoto preču izmaksu kontu, kur tās parādās peļņas vai zaudējumu aprēķinā.
Alternatīvās sistēmas
Ja procesa izmaksu aprēķināšanas sistēma nav labi savienota ar uzņēmuma izmaksu uzskaites sistēmām, ir pieejamas divas citas sistēmas, kas varētu būt labāk piemērotas. Darba izmaksu aprēķināšanas sistēma ir paredzēta, lai uzkrātu izmaksas vai nu atsevišķām vienībām, vai mazām ražošanas partijām. Otra iespēja ir hibrīda izmaksu sistēma, kurā procesa laikā tiek izmantota procesa izmaksu aprēķināšana, bet pārējā laikā tiek izmantota darba izmaksu aprēķināšana; tas vislabāk darbojas ražošanas vidēs, kur daļa ražošanas notiek lielās partijās, un citi darba posmi ir saistīti ar darbu, kas raksturīgs tikai atsevišķām vienībām.
