Grāmatvedības prakse ir procedūru un kontroles sistēma, kuru grāmatvedības nodaļa izmanto, lai izveidotu un reģistrētu biznesa darījumus. Ideālā gadījumā grāmatvedības praksei vajadzētu būt ārkārtīgi konsekventai, jo pastāv daudz biznesa darījumu, kas jārisina tieši tādā pašā veidā, lai sagatavotu konsekventi uzticamus finanšu pārskatus. Pārbaudot uzņēmuma finanšu pārskatus, auditori paļaujas uz konsekventu grāmatvedības praksi. Labas grāmatvedības prakses piemēri ir:
Vienmēr izmantojot to pašu aprēķinu, lai noteiktu darbiniekiem apmaksāto virsstundu apjomu
Vienmēr izrakstot rēķinus klientiem tajā pašā dienā, kad preces viņiem tiek piegādātas
Vienmēr apmaksājiet piegādātāja rēķinus tajā dienā, kad tie ir jāapmaksā
Vienai un tai pašai pamatlīdzekļu klasei vienmēr jāizmanto viena un tā pati nolietojuma metode
Augsta līmeņa grāmatvedības prakses attīstība prasa regulāri pārbaudīt visus novirzes no pilnvarotās procesa plūsmas, lai varētu pamanīt kļūdas un izlabot cēloņus. Šis pašpārbaudes līmenis ir iespējams tikai tad, ja grāmatvedības personālam ir pietiekami augsts apmācības līmenis, lai saprastu:
Pareiza procesa plūsma
Kad ir notikusi atkāpe no atļautā procesa
Kā izstrādāt kļūdas sistēmisku labojumu
Kā nodrošināt, lai izmaiņas tiktu pareizi ieviestas procesā, turpinot virzību uz priekšu
Grāmatvedības prakse prasa arī nepārtraukti uzstādīt un atjaunināt paraugpraksi, lai laika gaitā tiktu uzlabota gan grāmatvedības procesu efektivitāte, gan lietderība. To darot, ir nepieciešamas papildu prasmes labākās prakses noteikšanā, kā arī visu veikto izmaiņu uzstādīšanā un uzraudzībā. Ir diezgan iespējams, ka tas ietvers datorizētu grāmatvedības sistēmu uzstādīšanu, kā arī datu reģistrācijas automatizāciju atlasītajiem grāmatvedības darījumiem.
