Grāmatvedības programmatūru izmanto, lai savāktu informāciju par uzņēmējdarbību un ziņotu par tās finansiālo dzīvotspēju. Šī programmatūra ir ļoti svarīga organizācijas pareizai administrēšanai. Pirms izlemt, kuru programmatūras pakotni izmantot, ir svarīgi saprast dažādus grāmatvedības programmatūras veidus un kādos apstākļos katrs no tiem jāizmanto. Šajā sarakstā ir uzskaitītas grāmatvedības programmatūras vispārējās klasifikācijas:
Izklājlapas. Diezgan mazu biznesu var vadīt, tikai izmantojot grāmatvedības programmatūras elektronisko izklājlapu. Izklājlapu programmatūra ir lēta, un sistēmu vispār var konfigurēt jebkādā veidā. Tomēr izklājlapās ir tendence kļūdīties, jo informācija var tikt ievadīta nepareizā vietā, nepareizi vai vispār nav ievadīta, kā rezultātā finanšu pārskati ir neprecīzi. Līdz ar to izklājlapas parasti izmanto tikai organizācijas, kurām ir ļoti mazs darījumu apjoms.
Komerciāli pieejama programmatūra. Tirdzniecības programmatūra (COTS) ir dominējošā grāmatvedības programmatūra, ko izmanto visā pasaulē. Tas ir mēreni konfigurējams uzņēmuma vajadzībām, satur vairākus kļūdu noteikšanas slāņus, lai novērstu nepareizas informācijas ievadīšanu, un sagatavo standarta pārskatus, kurus parasti var konfigurēt lietotāja vajadzībām. Ir COTS paketes, kas ir raksturīgas noteiktām nozarēm, ar papildu funkcijām, lai apmierinātu to mērķa tirgu vajadzības. Programmatūras COTS instalēšanai var būt nepieciešami konsultantu pakalpojumi, un programmatūras uzturēšanai var būt nepieciešams ilgs instalēšanas process, kā arī personāla darbinieki. Šīs koncepcijas variants ir grāmatvedības programmatūra, kas ir pieejama kā tiešsaistes pakalpojums, un lietotājiem ir jāpiesakās pārdevēja vietnē, lai piekļūtu programmatūrai. Pēdējā pieeja prasa maksāt maksu par lietotāju katru mēnesi, nevis programmatūras sākotnēju iegādi.
Uzņēmuma resursu plānošanas programmatūra (ERP). ERP programmatūra integrē informāciju no visām biznesa daļām vienā datu bāzē. Šī pieeja novērš problēmas, kas saistītas ar neatkarīgas nodaļas specifiskas programmatūras izmantošanu, kas nedala informāciju. Tomēr tas ir arī sāpīgi dārgs, un tā uzstādīšana var prasīt vairāk nekā gadu. Šī programmatūra parasti ir nepieciešama tikai lielākajām un sarežģītākajām organizācijām.
Pielāgota grāmatvedības programmatūra. Šī programmatūra ir pielāgota organizācijai. Šo pieeju parasti izmanto tikai tad, ja uzņēmuma vajadzības ir tik specifiskas, ka COTS vai ERP pakete tās nevar apmierināt. Tomēr šī pieeja tiek izmantota reti, jo pielāgotā programmatūra mēdz būt kļūdaina un prasa vairāk apkopes nekā komerciāli pieejamās paketes.
