Gada beigu korekcijas ir žurnāla ieraksti, kas fiskālā gada beigās veikti dažādos virsgrāmatu kontos, lai izveidotu grāmatu kopumu, kas atbilst piemērojamajai grāmatvedības sistēmai. Var būt nepieciešami vairāki gada beigu pielāgojumi atkarībā no tā, cik cītīgi grāmatas tiek uzturētas katru mēnesi. Šo nepieciešamo pielāgojumu skaitam ir tieša ietekme uz grāmatu aizvēršanai nepieciešamo laiku.
Gada beigu korekciju piemēri ir:
- To izdevumu uzkrāšana, par kuriem piegādātāja rēķini vēl nav saņemti. Piemēram, procentu maksājumi no bankas var pienākt novēloti, tāpēc izdevumi tiek uzkrāti.
- Darba samaksas izdevumu uzkrāšana par nostrādātām stundām, kas vēl nav apmaksātas. Piemēram, algas tiek izmaksātas līdz 30 dienu mēneša 28. datumam, tāpēc pēdējās divās dienās ir jāuzkrāj algas izdevumi.
- Nopelnīto, bet vēl neuzskaitīto ieņēmumu uzkrāšana. Piemēram, līgums paredz, ka rēķinus var sastādīt tikai pēc projekta pabeigšanas, tāpēc pirms šī brīža gūtie ieņēmumi ir jāuzkrāj.
- Pamatlīdzekļu nolietojuma un amortizācijas izmaksas. Daži mazāki uzņēmumi neuztraucas katru mēnesi atzīt nolietojumu un amortizāciju, izvēloties to darīt tikai vienu reizi, gada beigās.
- Galvenās grāmatas kontu korekcijas, kas ir saskaņotas kā daļa no slēgšanas procesa. Piemēram, pārskatot priekšapmaksas izdevumu kontu, atklājas, ka iepriekšējos mēnešos uz vairākiem posteņiem vajadzēja attiecināt izdevumus, tāpēc šie posteņi tiek norakstīti gada beigās.
- Darījumu pārklasificēšana no viena konta uz citu. Piemēram, daļa no summas, kas jāmaksā saskaņā ar ilgtermiņa parādu vienošanos, tiek pārklasificēta kā īstermiņa parāds, jo tas ir jāmaksā un maksājams viena gada laikā.
- Korekcijas, pamatojoties uz ārējo auditoru konstatētajiem jautājumiem. Piemēram, auditori konstatē, ka beigu krājumi ir pārspīlēti par 10 000 ASV dolāriem, un pieprasa veikt gada beigu korekciju, lai situāciju labotu.
