Lai grāmatvedības informācija būtu noderīga lietotājam, tai vajadzētu būt šādām īpašībām:
Sagatavots objektīvi. Grāmatvedim jāreģistrē grāmatvedības darījumi un jāziņo par tiem no neitrālas perspektīvas, bez jebkādas neobjektivitātes, kas lasītājam radītu nepareizu priekšstatu par uzņēmuma finansiālo stāvokli, rezultātiem vai naudas plūsmām.
Ierakstīšanas un noformējuma konsekvence. Īpaši svarīgs raksturojums ir tas, ka grāmatvedis reģistrē informāciju, konsekventi piemērojot grāmatvedības standartus, un apkopotos rezultātus uzrāda vienādi par visiem uzrādītajiem periodiem.
Lēmumu atbalstam. Pieredzējis grāmatvedis sagatavos finanšu pārskatus, kuros sniegta konkrēta informācija, kas vadībai nepieciešama lēmuma pieņemšanai. Tas ir, grāmatvedis ne tikai izsniedz tos pašus katlu pārskatus mēnesi pēc mēneša. Var būt nepieciešams arī izveidot jaunus ziņojumus, kas aplūko jaunas situācijas, ar kurām saskaras bizness.
Atbilst lasītāju zināšanām. Grāmatvedim jāsagatavo ziņojumi, kas pielāgoti lasītāja zināšanām. Tādējādi īsa adrese akcionāru sapulcē var prasīt apkopotu tikai dažu galveno darbības rādītāju apkopojumu, savukārt institucionālajam ieguldītājam - ievērojami detalizētāku ziņojumu.
Informācijas ticamība un pilnīgums. Jābūt grāmatvedības sistēmai, kas ir pietiekami visaptveroša, lai varētu regulāri apkopot, reģistrēt un apkopot visus darījumus, lai grāmatvedības informācijas lietotāji būtu pārliecināti, ka viņi lasa par visiem uzņēmējdarbības rezultātiem. Tas arī nozīmē, ka nav "pārsteigumu", kas parādās kā finanšu pārskatu korekcijas ar atpakaļejošu datumu.
Var būt noderīgi pārbaudīt visus grāmatvedības departamenta izdotos pārskatus, lai pārliecinātos, vai tie atbilst iepriekšējam raksturlielumu sarakstam. Ja nē, apsveriet iespēju uzlabot informācijas avotus, mainīt pārskatus, lai izslēgtu mazāk noderīgos vienumus, vai pilnībā izslēgt pārskatus. Plānots, ka šī pārskatīšana atkārtosies, vēlams, ne retāk kā reizi gadā. Var būt interesanti uzzināt, kāda veida informācija kopš pēdējās pārskatīšanas iekļuva pārskatos un neatbilst iepriekšējiem standartiem, un noteikt, kāpēc informācija tika pievienota.
