Izdevumu uzskaite ietver patērēto izdevumu vai saistību atzīšanu un reģistrēšanu. Šis process ir kritisks, lai izdevumus atzītu pareizajā apjomā un pārskata periodā. Izdevumu uzskaitē ir nepieciešamas šādas darbības:
Patērētie izdevumi - Tas notiek, ja tiek saņemts piegādātāja rēķins vai samaksa skaidrā naudā apmaiņā pret precēm vai pakalpojumiem.
Izlemiet, vai summa jāuzskata par izdevumiem vai aktīvu. Ja preci var patērēt vairākos periodos, visticamāk, to uzskatīs par aktīvu.
Ja ir izdevumi, atzīst tos pareizajā izdevumu kontā, piemēram, tiešie materiāli, piegādes izdevumi vai komunālie maksājumi.
Ja aktīvs, ierakstiet to vai nu priekšapmaksas izdevumu kontā (īstermiņa aktīviem), vai pamatlīdzekļu kontā (ilgtermiņa aktīviem).
Ja ir priekšapmaksas izdevumi, katru mēnesi tos uzraugiet un iekasējiet tos par izdevumiem, kas patērēti.
Ja pamatlīdzeklis katru mēnesi iekasē konsekventu tā daļu no amortizācijas izdevumiem, līdz tas tiek pilnībā iztērēts.
Ja rēķins nav saņemts vai nav veikts maksājums, joprojām var būt pienākums samaksāt piegādātājam. Ja tā, izveidojiet atpakaļgaitas žurnāla ierakstu, kas reģistrē uzkrātos izdevumus pašreizējā periodā un atceļ tos nākamajā periodā. Šādi rīkojoties, izdevumi tiek atzīti pareizajā periodā. Kad rēķins ir saņemts vai maksājums veikts nākamajā periodā, tas kompensē atcelšanu, kā rezultātā nākamajā periodā neto ierakstu nav.
Radušās saistības - Tas notiek, kad uzņēmums uzņemas pienākumu maksāt trešajai personai.
Izlemiet, vai pastāv iespējamās saistības, un summu var skaidri noteikt. Ja tā, reģistrējiet atbildību. Saistību ieskaits ir maksa par izdevumiem.
Pārskatiet pienākumu vēlākos periodos, lai redzētu, vai summa ir mainījusies. Ja tā, koriģējiet saistības un ieskaita izdevumus.
Šeit norādītā izdevumu uzskaite tiek izmantota uzkrāšanas principa uzskaites sistēmā.
