Debeta un kredīta definīcijas
Biznesa darījumi ir notikumi, kuriem ir monetāra ietekme uz organizācijas finanšu pārskatiem. Uzskaitot šos darījumus, mēs ierakstām numurus divos kontos, kur debeta kolonna atrodas kreisajā pusē un kredīta kolonna ir labajā pusē.
A debets ir grāmatvedības ieraksts, kas vai nu palielina aktīvu vai izdevumu kontu, vai samazina saistību vai pašu kapitāla kontu. Grāmatvedības ierakstā tas ir novietots pa kreisi.
A kredīts ir grāmatvedības ieraksts, kas vai nu palielina saistību vai pašu kapitāla kontu, vai samazina aktīvu vai izdevumu kontu. Grāmatvedības ierakstā tas ir novietots pa labi.
Debeta un kredīta izmantošana
Ikreiz, kad tiek izveidots grāmatvedības darījums, vienmēr tiek ietekmēti vismaz divi konti, debeta ieraksts tiek ierakstīts vienā kontā, bet kredīta ieraksts - otrā kontā. Darījumā iesaistīto kontu skaitam nav augšējās robežas, bet minimālais ir vismaz divi konti. Jebkura darījuma debeta un kredīta kopsummai vienmēr jābūt vienādai, lai grāmatvedības darījums vienmēr būtu "līdzsvarots". Ja darījums nebūtu līdzsvarā, tad nebūtu iespējams izveidot finanšu pārskatus. Tādējādi debetu un kredītu izmantošana divu kolonnu darījumu reģistrēšanas formātā ir vissvarīgākā no visām grāmatvedības precizitātes kontrolēm.
Par debeta vai kredīta būtisko nozīmi var būt neskaidrības. Piemēram, ja jūs debetējat skaidras naudas kontu, tas nozīmē, ka naudas summa ir uz rokas palielinās. Tomēr, ja jūs debetējat no kreditoru kreditoru konta, tas nozīmē, ka kreditoru parādu summa ir saistoša samazinās. Šīs atšķirības rodas tāpēc, ka debetiem un kredītiem ir atšķirīga ietekme uz vairākiem plaša veida kontiem, piemēram:
Aktīvu konti. Debets palielina atlikumu, bet kredīts - bilanci.
Saistību konti. Debets samazina atlikumu un kredīts palielina atlikumu.
Pašu kapitāla konti. Debets samazina atlikumu un kredīts palielina atlikumu.
Šo šķietamo debetu un kredītu izmantošanas maiņu izraisa iemesls grāmatvedības vienādojums, uz kura tiek veidota visa grāmatvedības darījumu struktūra, kas ir:
Aktīvi = pasīvi + pašu kapitāls
Tādējādi savā ziņā jums var būt aktīvi tikai tad, ja esat par tiem samaksājis ar saistībām vai pašu kapitālu, tāpēc jums ir jābūt vienam, lai iegūtu otru. Līdz ar to, ja izveidojat darījumu ar debetu un kredītu, jūs parasti palielināt aktīvu, vienlaikus palielinot arī saistību vai kapitāla kontu (vai otrādi). Ir daži izņēmumi, piemēram, viena īpašuma konta palielināšana, bet otra aktīvu konta samazināšana. Ja jūs vairāk uztrauc konti, kas parādās peļņas vai zaudējumu aprēķinā, tiek piemēroti šie papildu noteikumi:
Ieņēmumu konti. Debets samazina atlikumu un kredīts palielina atlikumu.
Izdevumu konti. Debets palielina atlikumu, bet kredīts - bilanci.
Iegūt kontus. Debets samazina atlikumu un kredīts palielina atlikumu.
Zaudējumu konti. Debets palielina atlikumu, bet kredīts - bilanci.
Ja jūs patiešām sajaucat šīs problēmas, tad vienkārši atcerieties, ka debeti vienmēr iet kreisajā kolonnā un kredīti vienmēr labajā kolonnā. Nav izņēmumu.
Debeta un kredīta noteikumi
Debetu un kredītu izmantošanu reglamentējošie noteikumi ir šādi:
Visu kontu, kuros parasti ir debeta atlikums, summa palielināsies, kad tiem tiks pievienots debets (kreisā kolonna), un samazināsies, kad tiem tiks pievienots kredīts (labajā slejā). Kontu veidi, uz kuriem attiecas šis noteikums, ir izdevumi, aktīvi un dividendes.
Visiem kontiem, kuros parasti ir kredīta atlikums, summa palielināsies, kad tiem tiks pievienots kredīts (labajā slejā), un samazināsies, kad tiem tiks pievienots debets (kreisajā slejā). Kontu veidi, uz kuriem attiecas šis noteikums, ir saistības, ieņēmumi un pašu kapitāls.
Debetu kopējai summai ir jābūt vienādai ar kopējo kredīta summu darījumā. Pretējā gadījumā tiek uzskatīts, ka grāmatvedības darījums nav līdzsvarots, un grāmatvedības programmatūra to nepieņems.
Debeti un kredīti parastajos grāmatvedības darījumos
Šajos aizzīmēs ir norādīts, kā debeti un kredīti tiek izmantoti biežākos darījumos:
Pārdošana par skaidru naudu: Debetēt skaidras naudas kontu Kreditējiet ieņēmumu kontu
Pārdošana uz kredīta: Debetēt debitoru parādu kontu Kreditējiet ieņēmumu kontu
Saņemt skaidru naudu debitoru parādu samaksājot: Debetēt skaidras naudas kontu Kreditējiet debitoru parādu kontu
Iegādājieties preces no piegādātāja par skaidru naudu: Debetējiet piegādes izdevumu kontu Kreditējiet naudas kontu
Iegādājieties preces no piegādātāja uz kredīta: Debetējiet piegādes izdevumu kontu Kreditējiet kreditoru kreditoru kontu
Iegādājieties inventāru no piegādātāja par skaidru naudu: Debetēt krājumu kontu Kreditējiet naudas kontu
Krājumu iegāde no piegādātāja uz kredīta: Debetēt krājumu kontu Kreditējiet kreditoru kreditoru kontu
Algas darbinieki: Debetēt algas izdevumus un algas nodokļu kontus Kreditējiet naudas kontu
Paņemiet aizdevumu: Debeta naudas konts | Kredītkredītu kreditoru konts
Atmaksājiet aizdevumu: Debetkredītu kreditoru konts Kredīta naudas konts
Debeta un kredīta piemēri
Arnold Corporation pārdod produktu klientam par 1000 ASV dolāriem skaidrā naudā. Tā rezultātā ieņēmumi ir 1000 ASV dolāri un skaidra nauda 1000 ASV dolāru. Arnoldam jāreģistrē naudas (aktīvu) konta palielinājums ar debetu un ieņēmumu konta palielinājums ar kredītu. Ieraksts ir:
