Nesamaksātā alga ir darbinieku izpeļņa, kuru darba devējs vēl nav izmaksājis. Šīs algas tiek uzskaitītas tikai tad, ja pārskata perioda beigās tās paliek neizmaksātas. Ja tā, tad tie jāreģistrē uz uzskaites uzkrāšanas principu, lai visa kompensācijas izdevumu summa tiktu atzīta pārskata periodā. Uzkrājumu uzskaite nav nepieciešama, ja neizmaksātās algas summa nav būtiska; šajā gadījumā izdevumus reģistrē, kad tiek izmaksāta alga.
Lai uzskaitītu neizmaksātās algas, uzkrājiet darbinieku nostrādāto stundu skaitu periodā pēc pēdējā atalgojuma perioda un līdz pārskata perioda beigām. Lai iegūtu bruto algu, reiziniet šīs nostrādātās stundas ar katra darbinieka algas likmi. Var būt nepieciešams arī iegūt atalgojumu par virsstundām, maiņu starpības un darba samaksas likmi, ja šāda veida atlīdzības izdevumi radās arī darba devējam. Tad reiziniet bruto atalgojumu ar visām piemērojamām nodokļu likmēm, piemēram, sociālo nodrošinājumu, Medicare un bezdarba nodokļiem. Jāapzinās, ka daži no šiem nodokļiem ir ierobežoti, un tāpēc tos var nepiemērot, kad darbinieks ir sasniedzis noteiktu gada algas likmi. Pēc tam izveidojiet atpakaļgaitas žurnāla ierakstu, kurā šie izdevumi tiek iekasēti no darba samaksas un algas nodokļa izdevumiem, ieskaitot kredītus uzkrātās izmaksājamās algas kontā. Uzkrātā samaksājamā alga tiek klasificēta kā īstermiņa saistības, un bilancē tā tiek uzrādīta šajā klasifikācijā. Nākamajā pārskata periodā ieraksts tiek automātiski mainīts.
Tādējādi neizmaksāto algu uzskaite notiek šādi:
Uzkrāt nostrādātās stundas.
Reiziniet uzkrātās stundas ar piemērojamām algas likmēm, lai iegūtu bruto atalgojumu.
Reiziniet bruto darba samaksu ar piemērojamām nodokļu likmēm.
Lai ierakstītu šīs summas, izveidojiet reversās žurnāla ierakstu.
Turklāt, ja summa ir būtiska, var būt jēga uzkrāt izdevumus par visiem saistītajiem pabalstiem. Piemēram, ja darbiniekiem ir ieturētas summas no algas par 401 tūkst. Pensionēšanās plānu un uzņēmums saskaņo darbinieku iemaksas, apsveriet iespēju uzkrāt šo darba devēja atbilstību nesamaksāto algu uzskaitei.
Turpretī neizmaksātās algas netiek uzskaitītas saskaņā ar grāmatvedības naudas principu. Algas tiek uzskaitītas pie naudas bāzes tikai tad, kad darbiniekiem tiek izmaksāta nauda. Tas nozīmē, ka var būt atšķirības starp izdevumu summu, par kuru ziņojis darba devējs, kas strādā uz naudas bāzes, un faktisko izdevumu summu, kas radusies pārskata periodā.
