Pārdošanas virsgrāmata ir detalizēta pārdošanas apjoma detalizācija, kas parādīta datumu secībā. Tajā var būt arī izsniegtie kredīti, kas samazina pārdošanas apjomu, iespējams, klientiem atdotajiem produktiem. Informācija pārdošanas grāmatā var būt diezgan detalizēta, ieskaitot tādas preces kā pārdošanas datums, rēķina numurs, klienta vārds, pārdotās preces, pārdošanas summas, iekasētās kravas, pārdošanas nodokļi, pievienotās vērtības nodoklis un citas.
Informācija pārdošanas grāmatā tiek periodiski apkopota, un apkopotās summas pēc tam tiek iegrāmatotas galvenajā grāmatā pārdošanas kontos. Šī norīkošana var būt tikpat reti kā katra mēneša beigas (kā daļa no mēneša beigu slēgšanas procesa) vai pat katru dienu. Pārdošanas virsgrāmatas detalizētā līmeņa informācija tiek turēta atsevišķi no galvenās grāmatas, lai to nepārslogotu pārāk daudz informācijas.
Tālāk ir sniegti piemēri, kā var izmantot pārdošanas virsgrāmatu:
Finanšu pārskati. Pārdošanas virsgrāmata ir galvenais pārdošanas dokumenta avots, kas parādās peļņas vai zaudējumu aprēķina augšdaļā.
Pētījumi. Ja kāds vēlas izpētīt pārdošanas jautājumu, viņš parasti sāk ar augsta līmeņa analīzi galvenajā grāmatā, piemēram, tendenču līnijas analīzi, un pēc tam pāriet uz pārdošanas virsgrāmatu, lai noteiktu informāciju par to, kas tieši notika.
Revīzija. Revidents, visticamāk, vēlēsies pārliecināties, vai uzņēmuma finanšu pārskatos norādītā kopējā pārdošanas summa ir pareiza, un to izmeklēs, pārbaudot pārdošanas grāmatā uzskaitīto rēķinu izvēli, kas ietver šo pārdošanas skaitli.
Sākotnēji pārdošanas virsgrāmata tika uzturēta manuāli, grāmatojumi ar virsgrāmatu tika aizpildīti arī ar rokām. Līdz ar datorizētu grāmatvedības sistēmu parādīšanos ne vienmēr ir redzams, ka pastāv pārdošanas grāmata, jo lietotājs vienkārši meklē noteiktu rēķina numuru, datumu diapazonu vai summu un nekad neapzinās, ka piekļūst tam, ko agrāk sauca. pārdošanas virsgrāmata. Tādējādi šis termins tiek lietots retāk nekā iepriekš.
