Kaizen ir prakse nepārtraukti uzlabot procesus un samazināt izmaksas. Koncepcijai ir tendence pakāpeniski uzlabot ilgākā laika posmā. Šo koncepciju var attiecināt uz budžeta plānošanu, iekļaujot paredzamos izmaksu samazinājumus plānotajos uzņēmējdarbības rezultātos. Šo pieeju var pastāvīgi izmantot, lai samazinātu izmaksas zem pašreizējā līmeņa.
Kaizen budžeta plānošana prasa lielu vadības plānošanu, jo viņiem jāpiešķir pietiekami daudz laika un resursu visu uzņēmējdarbības aspektu pārbaudei, jāatrod iespējamie uzlabošanas projekti un jānodrošina, lai šie projekti tiktu veiksmīgi pabeigti. Arī šo uzlabošanas projektu izmaksas jāiekļauj budžetā kopā ar gaidāmajiem kaizen ietaupījumiem.
Kaizen aktivitāšu dēļ samazināto izmaksu summu var plānot, pamatojoties uz konkrētiem plānotiem uzlabošanas projektiem. Tomēr budžeta periods, iespējams, aptver gadu, un uzlabojumu projekti var aptvert daudz īsākus laika periodus, tāpēc ir grūti saistīt konkrētus uzlabojumus ar visu budžeta periodu. Alternatīva ir ievadīt vēsturisko izmaksu samazināšanas procentuālo daudzumu budžetā un paļauties uz notiekošajām kaizen aktivitātēm, lai aptuveni atbilstu budžetā paredzētajai izmaksu samazināšanas summai.
Kaizen izmaksu samazinājumu iekļaušana budžetā ir noderīga, lai spriestu par vadītāju sniegumu, saskaņojot budžeta prognozes ar faktiskajām izmaksu samazinājumiem, ko tie rada laika gaitā. Šo informāciju var izmantot akciju izskatīšanai, kā arī prēmiju maksājumiem.
Kaizen budžeta plānošanā tiek izmantotas divas galvenās problēmas:
Pirmajos gados, kad var atrast "zemu karājošos augļus", var būt vieglāk samazināt izmaksas; pēc tam, kad šie sākotnējie izmaksu samazinājumi ir sasniegti, kaizena izraisīto izmaksu samazināšanas procentuālais daudzums var samazināties, kas rada lielāku spiedienu uz vadītājiem, lai tie veiktu.
Ja ar kaizenu saistītos izmaksu samazinājumus nevar panākt, budžetā paredzēto peļņu un naudas plūsmas var sasniegt pat attālināti, kā rezultātā rodas ievērojamas nelabvēlīgas budžeta atšķirības.
