Inventāra kļūda ietekmē divus secīgus grāmatvedības periodus, pieņemot, ka kļūda rodas pirmajā periodā un tiek labota otrajā periodā. Ja kļūda nekad netiek atrasta, ietekme ir tikai vienā grāmatvedības periodā. Iemesls ir tāds, ka kļūda pirmajā periodā maina beigu krājumu numuru, ko izmanto, lai aprēķinātu tajā periodā pārdoto preču izmaksas. Tad nepareizs beigu krājumu numurs no pirmā mēneša kļūst par otrā mēneša krājumu sākuma bilanci; tiklīdz otrajā mēnesī ir novērsta krājumu kļūda, tas izlabo šī mēneša beigu krājumu atlikumu, kas nozīmē, ka kļūda tiek izdzēsta ar otrajā mēnesī pārdoto preču izmaksām. Tādējādi inventarizācijas kļūdas neto ietekme ir pirmajā periodā pārdoto preču izmaksu izmaiņas, kam seko precīzi kompensējošas izmaiņas otrajā periodā pārdoto preču izmaksās.
Piemēram, ABC International janvārī sāk krājumus 200 000 USD apmērā un tajā mēnesī iegādājas 400 000 USD krājumus. Noliktavas darbinieki janvāra beigās pieļauj inventāra skaitīšanas kļūdu un neskaita vairākus priekšmetus, kā rezultātā beigu krājumi ir USD 150 000, kas ir par 10 000 USD par zemu. ABC grāmatvedības darbinieki aprēķina, ka pārdotās preces janvāra izmaksas ir:
200 000 ASV dolāru sākuma krājums + 400 000 ASV dolāru pirkumi - 150 000 ASV dolāru beigu krājums
= 450 000 USD pārdoto preču izmaksas
Ja beigu krājumu skaitlis būtu bijis precīzs, pārdotajām precēm būtu jābūt:
200 000 ASV dolāru sākuma krājums + 400 000 ASV dolāru pirkumi - 160 000 USD beigu krājums
= 440 000 USD pārdoto preču izmaksas
Tādējādi inventarizācijas kļūdas dēļ pārdoto preču izmaksas ir pārāk augstas par 10 000 USD, kā rezultātā tīrie ienākumi pirms nodokļu nomaksas ir 10 000 USD par zemu.
Februārī sākuma krājumi joprojām ir USD 150 000, kas bija janvāra beigu krājumi. Mēneša laikā pirkumi ir USD 450 000. Februāra beigās noliktavas darbinieki atrod skaitīšanas kļūdu no iepriekšējā mēneša un izlabo to. Februāra beigu krājumu skaits ir 210 000 USD, nevis 200 000 USD, kas būtu noticis, ja darbinieki nebūtu atraduši skaitīšanas kļūdu. ABC grāmatvedības darbinieki aprēķina, ka pārdotajām precēm februāra izmaksām jābūt:
Sākotnējais krājums 160 000 USD + pirkumi 450 000 USD - beigu krājumi 210 000 USD
= 400 000 USD pārdoto preču izmaksas
Ja noliktavas personāls nebūtu atradis skaitīšanas kļūdu, beigu krājums būtu turpinājis būt mazs par 10 000 USD, kā rezultātā beigu krājums būtu 200 000 USD. Tad pārdoto preču izmaksas būtu:
Sākotnējais krājums 160 000 USD + pirkumi 450 000 USD - beigu krājumi 200 000 USD
= USD 410 000 pārdoto preču izmaksas
Līdz ar to kļūdu labojums februārī radīja pārdoto preču izmaksas, kas bija par 10 000 USD zemākas nekā parasti, kā rezultātā tīrie ienākumi pirms nodokļiem ir pārāk lieli par 10 000 USD.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka diviem uzskaites periodiem, kurus ietekmē inventarizācijas kļūda, nav jābūt pēc kārtas. Pilnīgi iespējams, ka kļūda netiks atrasta daudzus mēnešus. Ja tā, tad otrais grāmatvedības periods, kuru ietekmē inventarizācijas kļūda, būs mēnesis, kurā tas tiek labots - lai arī cik tālu nākotnē tas varētu būt.
Aktīvā krājumu izmantošanas vidē ir ierasts redzēt notiekošu virkni mazāku krājumu korekciju, kuras vēlākos periodos tiek nepārtraukti labotas. Tas nozīmē, ka pastāvīgas neto ienākumu svārstības, ko izraisa krājumu kļūdas.
