Izvietošana galvenajā grāmatā ietver detalizētu grāmatvedības darījumu reģistrēšanu galvenajā grāmatā. Tas ietver finanšu darījumu apkopošanu no vietas, kur tie tiek glabāti specializētās grāmatās, un informācijas pārsūtīšanu uz galveno grāmatu. Sākumā darījumi, kas ir pabeigti apjomā, parasti tiek ierakstīti specialitātes virsgrāmatā, piemēram, pārdošanas grāmatā. To darot, virsgrāmata netiek detalizēti iztukšota tūkstošiem darījumu. Pēc tam informācija galvenajā grāmatā tiek apkopota finanšu pārskatu komplektā par katru pārskata periodu.
Informācija vienā no specializētajām grāmatām tiek regulāri apkopota, un tajā brīdī tiek veikts kopsavilkuma līmeņa ieraksts un ievietots galvenajā grāmatā. Manuālā grāmatvedības vidē apkopošana var notikt fiksētos intervālos, piemēram, reizi dienā vai mēnesī. Piemēram, ja avota virsgrāmata bija pārdošanas grāmata, apkopotajā grāmatošanas ierakstā varētu būt debets debitoru parādu kontā, kredīti pārdošanas kontā un dažādos pārdošanas nodokļa saistību kontos. Izliekot šo ierakstu galvenajā grāmatā, apraksta laukā varēja izdarīt atzīmi, norādot datumu diapazonu, uz kuru attiecas ieraksts. Tas ir noderīgi, lai sniegtu papildu skaidrību galvenās grāmatas lietotājam, kurš, iespējams, pēta noteiktus darījumus.
Datorizētā grāmatvedības vidē grāmatošana galvenajā grāmatā var būt nemanāma. Programmatūra vienkārši to dara regulāri un regulāri jautā, vai vēlaties izlikt ziņojumus, un pēc tam automātiski apstrādā pamata virsgrāmatu grāmatošanu. Iespējams, ka sistēmas ģenerētajos pārskatos neviens grāmatošanas darījums pat neparādās.
Grāmatošana galvenajā grāmatā nenotiek darījumiem ar mazāku apjomu, kas jau ir ierakstīti galvenajā grāmatā. Piemēram, pamatlīdzekļu pirkumi var būt tik reti, ka šo darījumu izvietošanai nav nepieciešama specializēta virsgrāmata, tāpēc tos ieraksta tieši virsgrāmatā.
Ja kāds vēlas izpētīt detalizētu darījumu, tas parasti sākas ar vienu no finanšu pārskatiem, veic detalizētu izpēti līdz attiecīgajam kontam galvenajā grāmatā un pēc tam atsaucas uz specialitātes virsgrāmatu, kurā ir detalizēta informācija par attiecīgo darījumu.
