Vidējais debitoru parādu skaitlis ir vajadzīgs noteiktās situācijās, lai izvairītos no mērīšanas problēmām. Uzņēmums parasti iekļauj galīgo debitoru parādu atlikumu dažādos pārskatos, taču ir situācijas, kad tas dod nepareizus rezultātus. Galīgo debitoru parādu atlikuma izmantošanā ir šādas problēmas:
Mēneša pēdējā diena mēdz būt diena, kurā ir vislielākais debitoru parādu atlikums.
Debitoru parādu atlikums var ievērojami atšķirties atkarībā no mēneša, jo pārdošanas apjomi var būt sezonāli.
Ja jūs ziņojat par debitoru parādiem tikai katru gadu, tad vienīgais izmantotais datums būs gada beigu skaitlis; tā kā daudzi uzņēmumi savus finanšu gadus strukturē atbilstoši zemākajam biznesa līmenim, tas nozīmē, ka debitoru parādu atlikums gada beigās var būt tuvu tam, ko uzņēmums faktiski piedzīvo gada laikā.
Viena debitora debitoru summa noteiktā dienā var būt nepamatoti liela vai zema tikai tāpēc, ka viens liels rēķins, iespējams, ir samaksāts pārāk agri vai par vēlu.
Ņemot vērā šīs problēmas, ir lietderīgi tā vietā aprēķināt vidējo debitoru parādu atlikumu.
Aprēķinot debitoru debitoru vidējo atlikumu, visvieglāk ir izmantot mēneša beigu atlikumu katram izmērītajam mēnesim, vienkārši tāpēc, ka šī informācija vienmēr tiek ierakstīta bilancē, un tāpēc tā vienmēr ir pieejama grāmatvedības reģistros. Kā tikko atzīmēts, tas nozīmē, ka vidējā summa var būt nedaudz augsta. Tomēr tā ir vispieejamākā informācija, īpaši, ja apkopojat informāciju par iepriekšējiem mēnešiem vai gadiem, kur debitoru parādu atlikums par citiem mēneša datumiem vienkārši nav pieejams.
Ja jums ir ļoti sezonāls bizness, vislabākā vidējo debitoru parādu aprēķināšanas metode ir vidējā galīgā debitoru parādu bilance par katru pēdējo 12 mēnešu mēnesi, tādējādi aprēķinā iekļaujot pilnīgu sezonalitātes ietekmi. Lūdzu, ņemiet vērā, ka tas ir pēdējais 12 mēnešu aprēķins, tāpēc parasti iekļausit debitoru parādu atlikumu vismaz par dažiem mēnešiem iepriekšējā fiskālajā gadā.
Ja jums ir strauji augošs bizness, tad, izmantojot pēdējo 12 mēnešu vidējo debitoru parādu atlikumu, par zemu tiek novērtēta debitoru parādu summa, kas sagaidāma pēc turpinājuma. Un otrādi, vidējais debitoru parādu skaits, par kuriem ziņots par sarūkošu biznesu, būtu pārspīlēts. Šajos gadījumos būtu precīzāk vidēji aprēķināt debitoru parādus tikai pēdējos trīs mēnešos.
Kad jums vajadzētu izmantot vidējo debitoru parādu aprēķinu? Aizdevēji var vēlēties uzzināt, lai viņi varētu novērtēt vidējo iespējamo finansējuma nepieciešamību. Tas var būt noderīgs arī vispārējam budžeta apgrozāmā kapitāla līmeņa novērtējumam. Tomēr jums vajadzētu nē izmantojiet to, plānojot naudas plūsmu, jo faktiskā debitoru līmeņa ikdienas izmaiņas var ļoti atšķirties no ilgtermiņa vidējās vērtības. Turklāt potenciālajam aizdevējam vienmēr parādiet savu aplēsto debitoru parādu līmeni katrs periods, kurā var notikt kreditēšana, tāpēc aizdevējs var noteikt vispiemērotāko maksimālo finansējuma līmeni - vidējā atlikuma uzrādīšana šajā situācijā nav noderīga.
