Informācijas atklāšanas komiteja ir grupa, kuras uzdevums ir pārskatīt visas ierosinātās informācijas pirms to izlaišanas. Šī komiteja ir nepieciešama valsts kontrolētam uzņēmumam. Uz publisku uzņēmumu Vērtspapīru un biržu komisijā (SEC) attiecas ļoti specifiskas ziņošanas prasības, un tāpēc tai jāpievērš īpaša uzmanība jebkurai sabiedrībai izsniegtai informācijai neatkarīgi no tā, vai tā tiek darīta, izmantojot preses relīzes, SEC iesniegtus ziņojumus, runas, vietņu lapas vai citi saziņas veidi.
Komitejas locekļi parasti tiek piesaistīti tām uzņēmējdarbības jomām, kurās parasti tiek atklāta informācija, un tajos ietilpst arī speciālisti ar zināšanām par pieļaujamo izpaušanas formu un saturu. Komitejā var būt šādas personas:
- Finanšu direktors
- Kontrolieris
- Jurists
- Galvenais operatīvais darbinieks
- Investoru attiecību virsnieks
Komitejas locekļiem vajadzētu dalīties informācijā par informācijas atklāšanas jautājumiem un būt informētiem par to, kāda veida situācijās var būt nepieciešama oficiāla atklāšana. Viņiem arī iepriekš jābrīdina informācija, kas pašlaik tiek iekļauta finanšu pārskatos. Ja ir izveidota šāda komiteja, uzņēmums, visticamāk, izdos visaptverošu informāciju, kā arī regulāri atjauninās informāciju, par kuru tā jau ziņo sabiedrībai.
Ja nav izveidota informācijas atklāšanas komiteja, pastāv lielāka iespējamība, ka tiks atklāta nepareiza informācija vai tiks atklāta informācija, kas neatbilst SEC ziņošanas vadlīnijām.
Nepieciešamība pēc informācijas atklāšanas komitejas nav īpaši liela problēma mazākā uzņēmumā, kur ir tik daudz neformālas komunikācijas, ka informācijas atklāšanas jautājumi ir viegli atrodami un ziņojami. Situācija var būt daudz sliktāka lielākā organizācijā, kur darbinieki ir tik izkliedēti, ka neformālās komunikācijas sistēmas nav darbspējīgas.
