Kad valde izsludina dividendes naudā, debetējiet Nesadalītās peļņas kontu un kreditējiet Dividendes kontu, tādējādi samazinot pašu kapitālu un palielinot saistības. Tādējādi bilances pašu kapitāla sadaļā tūlīt samazinās, tiklīdz valde pasludina dividendes, kaut arī skaidra nauda vēl nav izmaksāta.
Kad vēlāk dividendes tiek izmaksātas akcionāriem, debetējiet maksājamo dividenžu kontu un ieskaitiet skaidras naudas kontu, tādējādi samazinot gan skaidru naudu, gan ieskaita saistības. Šo divu darījumu neto ietekme ir naudas un pašu kapitāla samazināšana, kas nozīmē, ka visa naudas dividenžu ietekme ir iekļauta bilancē; neietekmē peļņas vai zaudējumu aprēķinu, lai gan maksājums naudas plūsmas pārskata sadaļā Finansēšanas darbības tiks parādīts kā naudas izlietojums.
Piemēram, Hostetler Corporation valde paziņo dividendes 1 USD apmērā par katru no uzņēmuma 10 000 apgrozībā esošajām akcijām. Jūs ierakstīsit šādu ierakstu:
