Kad uzņēmums reģistrē peļņu, peļņas summu, atskaitot akcionāriem izmaksātās dividendes, ieraksta nesadalītajā peļņā, kas ir pašu kapitāla konts. Kad uzņēmums reģistrē zaudējumus, arī tos ieraksta nesadalītajā peļņā. Ja zaudējumu summa pārsniedz nesadalītās peļņas kontā iepriekš reģistrēto peļņas summu kā nesadalīto peļņas sākumu, tad uzņēmumam ir negatīva nesadalītā peļņa. Negatīva nesadalītā peļņa rentablam uzņēmumam var rasties, ja tā sadala dividendes, kas kopumā ir lielākas par kopējo peļņas summu kopš uzņēmuma dibināšanas.
Negatīvā nesadalītā peļņa tiek parādīta kā debeta atlikums nesadalītās peļņas kontā, nevis kredīta atlikums, kas parasti parādās ienesīgam uzņēmumam. Uzņēmuma bilancē negatīvo nesadalīto peļņu atsevišķā rindā parasti raksturo kā uzkrāto deficītu.
Negatīva nesadalītā peļņa var būt bankrota rādītājs, jo tas nozīmē ilgtermiņa zaudējumu sēriju. Retos gadījumos tas var arī norādīt, ka uzņēmums varēja aizņemties līdzekļus un pēc tam sadalīt šos līdzekļus akcionāriem kā dividendes; tomēr šo darbību parasti aizliedz aizdevēja aizdevuma derības.
