Funkcionālo izdevumu pārskatu izmanto, lai parādītu, kā rodas izdevumi par katru bezpeļņas organizācijas funkcionālo zonu. Funkcionālās zonas parasti ietver:
Vadība un administrācija
Ziedojumu vākšana
Programmas
Šī prezentācija tiek parādīta kā matrica, kur katrs funkcionālais apgabals ir norādīts pārskata augšējā rindā, un izdevumu veidi - kreisajā pusē. Funkcionālo izdevumu pārskats tiek uzskatīts par papildu pārskatu, kuru var pievienot primārajam finanšu pārskatu kopumam. Tādējādi tas nav nepieciešams (ja vien to nepieprasa finanšu pārskatu saņēmējs), bet tas var saturēt noderīgu informāciju.