Pabalstu uzkrāšana rodas, ja ar pabalstiem saistītos izdevumus atzīst, neskatoties uz to, ka nav piegādātāja rēķina. To darot, uzņēmums pareizi atzīst šos izdevumus periodā, kurā tie radušies, nevis periodā, kurā tiek apmaksāts attiecīgais piegādātāja rēķins. Šī pieeja ir nepieciešama grāmatvedības uzkrāšanas principā.
Pareizais veids, kā uzskaitīt darbinieku pabalstu uzkrāšanos, ir izmantot žurnāla ieraksta veidni, lai reģistrētu visu darbinieku patērēto pabalstu summu, par kuriem piegādātāja rēķini vēl nav saņemti. Un otrādi (un, visticamāk), darba devējs var maksāt apdrošinātājam pirms pilnīga pabalstu patēriņa, tāpēc neizlietotā daļa jāreģistrē kā priekšapmaksas izdevumi.
Par noteiktiem apdrošināšanas veidiem var rēķināties pēc tam, kad apdrošinātājam ir pietiekama informācija par darbiniekiem, lai izveidotu rēķinu. Piemēram, darba devējs katra mēneša beigās var nosūtīt informāciju par darbinieku apdrošinātājam, lai apdrošinātājs varētu izstrādāt precīzu rēķinu, kas tiek izsniegts nākamajā mēnesī, bet attiecas uz iepriekšējo mēnesi. Šajā gadījumā uzņēmums uzkrāj aprēķinātās apdrošināšanas izmaksas kārtējā mēnesī un iestata ierakstu automātiski mainīties nākamajā mēnesī, kad pienāk apdrošinātāja rēķins. Šī darījuma paraugs ir:
