Uzņēmumā, kuram nav precīzu krājumu uzskaites, periodiski jāveic pilnīgs krājumu uzskaitījums (pazīstams kā fiziskais skaitīšana). Parasti tas tiek darīts mēneša, ceturkšņa vai gada beigās, lai sakristu ar pārskata perioda beigām. Kā parādīs šī procedūra, precīzas fiziskās krājumu uzskaites pabeigšana prasa daudz pūļu, tāpēc uzņēmumi mēdz ierobežot gadā veikto skaitīšanas reižu skaitu. Procesa darbības ir šādas:
Pasūtījumu skaita tagi. Pasūtiet pietiekamu skaitu divdaļīgu skaitīšanas tagu krājuma apjomam, kuru paredzēts saskaitīt. Šiem tagiem jābūt secīgi numurētiem, lai tos varētu atsevišķi izsekot kā daļu no skaitīšanas procesa.
Priekšskatīt krājumus. Pārskatiet krājumus vairākas dienas pirms plānotā krājumu skaita. Ja trūkst detaļu numuru vai ja preces šķiet stāvoklī, kuru būtu grūti saskaitīt (piemēram, nav iesaiņotas vai ievietotas kastēs), informējiet noliktavas personālu, lai veiktu nepieciešamos labojumus.
Iepriekš uzskaitīt krājumus. Pārskatiet inventāru vairākas dienas iepriekš un saskaitiet visus priekšmetus, kurus var ievietot noslēgtos traukos. Noslēdziet tos traukos un atzīmējiet daudzumu uz blīvējuma lentes. Tas padara skaitīšanas uzdevumu daudz vieglāku faktiskā skaitīšanas laikā. Ja zīmogs ir salauzts, tad skaitīšanas komanda zinās, ka viņiem ir jāpārskaita konteinera saturs.
Pilnīga datu ievadīšana. Ja vēl ir jāaizpilda kādi datu ievades darījumi, dariet to pirms fizisko krājumu uzskaites sākuma. Tas ietver darījumus par izsniegšanu no noliktavas, atgriešanos noliktavā un pārsūtīšanu starp atkritumu tvertnes vietām noliktavā.
Paziņot ārpus uzglabāšanas vietām. Ja uzņēmumam ir kādas citas uzglabāšanas telpas vai trešo personu vietas, kurās sūtījumā atrodas uzņēmuma inventārs, paziņojiet viņiem, ka viņiem ir jāuzskaita viņu krājumi uz rokas no oficiālā skaitīšanas datuma un jānosūta šī informācija noliktavas vadītājam.
Iesaldēt noliktavas darbības. Pārtrauciet visas piegādes no noliktavas un nošķiriet visas tikko saņemtās preces tur, kur tās netiks ieskaitītas. Pretējā gadījumā krājumu uzskaites laikā krājumu ieraksti būs mainīgā stāvoklī, un tāpēc tie nebūs pilnīgi uzticami.
Norādiet skaitīšanas komandām. Salieciet divu cilvēku komandas, lai uzskaitītu inventāru, un uzdodiet viņiem veikt skaitīšanas pienākumus. Šie pienākumi ietver vienas personas uzskaites inventarizāciju, bet otra persona atzīmē informāciju uz skaitīšanas etiķetes. Viena taga kopija tiek piestiprināta krājumam, bet komanda patur otru eksemplāru.
Izdot tagus. Inventāra ierēdnis izsniedz skaitīšanas tagu blokus skaitīšanas komandām. Katra komanda ir atbildīga par konkrēta skaitliskā skaitīšanas diapazona atdošanu neatkarīgi no tā, vai tagi tiek izmantoti. Uzturot kontroli pār visiem skaitīšanas tagiem, tiek nodrošināta tūlītēja zaudēto tagu izmeklēšana.
Piešķiriet skaitīšanas apgabalus. Piešķiriet katrai skaitīšanas komandai noteiktu atkritumu tvertņu diapazonu. Atzīmējiet šīs vietas ar marķieri noliktavas kartē. Inventāra ierēdnim būtu jāuztur galvenais saraksts, kuras noliktavas platības ir saskaitītas un kuras komandas ir piešķirtas katram apgabalam.
Skaitīt inventāru. Viena persona katrā komandā uzskaita konkrētu priekšmetu atkritumu tvertnes atrašanās vietā, un pēc tam otra persona uz uzskaites taga atzīmē tvertnes atrašanās vietu, priekšmeta aprakstu, daļas numuru, daudzumu un mērvienību. Komanda piestiprina tagu oriģinālu pie krājuma vienuma un saglabā kopiju.
Pārbaudiet tagus. Pabeidzot skaitīšanas apgabalu, katra skaitīšanas komanda atgriežas pie krājuma lietvedes, kura pārbauda, vai visi tagi ir atgriezti. Ja ir jāuzskaita vairāk noliktavas laukumu, piešķiriet skaitīšanas komandām jaunu apgabalu un pēc vajadzības izsniedziet viņiem jaunus skaitīšanas tagu blokus.
Ievadiet tagu informāciju. Ievadiet informāciju uz skaitīšanas tagiem tiešsaistes datu ievades formā. Kad datu ievade ir pabeigta, izdrukājiet ziņojumu, kurā norādīti visi ievadītie tagu numuri, sakārtoti pēc tagu numura, un meklējiet numuros nepilnības. Izpētiet visas atrastās numerācijas nepilnības. Tas nodrošinās, ka visi izsniegtie skaitīšanas tagi tika iekļauti failā.
Izpētiet neparastus rezultātus. Pārkārtojiet krājumu pārskatu vairākos veidos, lai meklētu neparastu informāciju, un izpētiet ar katru saistīto taga ierakstu.
Var būt noderīgi novērtēt šo procedūru pēc katras skaitīšanas, lai redzētu, vai procedūra ir jāmaina, lai kompensētu visas pieredzētās skaitīšanas problēmas.
