Starpniekserveris satur materiālus par emitentu, kas ieguldītājiem jāpieņem pamatoti lēmumi par akcionāru balsīm. Šī emisija ir nepieciešama valsts kontrolētiem uzņēmumiem. Katram valsts kontrolētam uzņēmumam ir prasība rīkot vismaz vienu akcionāru sapulci gadā. Var būt vajadzīgas papildu sapulces, ja uzņēmumam ir nepieciešams akcionāru apstiprinājums papildu priekšmetiem, piemēram, statūtu maiņa vai direktoru skaita palielināšana. Šo sanāksmju apstākļus reglamentē tās valsts likumi, kurā uzņēmums ir reģistrēts. Valsts likumi, piemēram, var pieprasīt, lai sanāksmes tiktu veiktas noteiktā dienu skaitā pēc finanšu gada beigām.
Starpniekservēšana
Pirms akcionāru sapulces rīkošanas uzņēmumam ir jāiesniedz pilnvarojums saviem balsstiesīgajiem akcionāriem. Šis pieprasījums satur informāciju par uzņēmumu, kā arī atzīmē visus priekšmetus, kuriem nepieciešams akcionāru balsojums. Precīzu pilnvaras pieprasīšanas dokumenta saturu regulē Vērtspapīru un biržu komisijas (SEC) 14.a – 3. Noteikums. Noteikums nosaka vairākus informācijas veidus, kas jāiekļauj pieprasījumos, tostarp:
- Informācija par to, kur un kad sanāksme notiks
- Datums, līdz kuram akcionāriem jāiesniedz savi priekšlikumi iekļaušanai konkursā
- Metode pilnvaroto atsaukšanai, ja tā ir atļauta
- Jebkuras citādi domājošo vērtēšanas tiesības
- Visas intereses, kas varētu būt uzņēmuma direktoriem un amatpersonām jautājumos, par kuriem balso
- Kopsavilkums par apgrozībā esošajiem balsstiesīgajiem vērtspapīriem un to īpašnieku
- Ieraksta datums, kas tiek izmantots, lai noteiktu, kuri akcionāri var balsot
- Jebkuras attiecības, kādas direktoriem var būt ar uzņēmumu
- Amatpersonām un direktoriem izmaksātā kompensācija
- Summas, kas samaksātas uzņēmuma revidentiem par revīziju un citiem pakalpojumiem
- Jebkura pabalsta, prēmijas, pensijas vai līdzīga plāna apraksts, par kuru jābalso
- Visu vērtspapīru, kurus atļauts emitēt, apraksts
- Jebkura īpašuma apraksts, kuru uzņēmums plāno atsavināt vai iegādāties
- Visu ierosināto izmaiņu apraksts uzņēmuma statūtos
- Gada pārskats vai veidlapa 10-K (ja tiek lūgts rīkot gada sanāksmi)
Visa iepriekš minētā informācija tiek izsniegta akcionāriem kopā ar starpnieka karti. Karti akcionāri izmanto, lai balsotu par vai pret uzņēmuma priekšlikumiem vai atturētos no tiem.
SEC pilnvaras apstiprināšana
Ja uzaicinājums ietver balsošanu par citām tēmām, nevis direktoru ievēlēšanu vai auditoru apstiprinājumu, vispirms tas jāapstiprina SEC. Ja SEC 10 dienu laikā neatbild, ka plāno komentēt aicinājumu, uzņēmums to var izsniegt akcionāriem. Pretējā gadījumā SEC ir 30 dienas, lai sniegtu komentārus.
Piemērojamie starpniekservera datumi
Būtiska starpniekservēšanas sastāvdaļa ir datumu kopums, kas ir:
- Ieraksta datums. Datums, kurā uzņēmums identificē, kuri akcionāri ir tiesīgi balsot akcionāru sapulcē. Parasti tas notiek ne vairāk kā 60 dienas pirms sanāksmes datuma.
- Pasta datums. Datums, kurā jānosūta starpniekservera materiāli.
- Tikšanās datums. Akcionāru sapulces datums. Saskaņā ar štata likumiem to parasti ierobežo vismaz 10 dienas pēc sūtīšanas datuma. Intervāls parasti ir vairākas nedēļas garāks, lai akcionāriem dotu laiku iesniegt starpniekserves.
Balsojums Tallying
Aizpildītās starpniekserves kartes parasti saskaita uzņēmuma akciju pārveduma aģents, lai gan citas puses vai pati kompānija to var izdarīt. Akciju pārveduma aģents ir laba izvēle, jo šajā struktūrā ir ieviestas procedūras informācijas reģistrēšanai un apkopošanai starpniekservēs. Pēc tam šī informācija tiek apkopota un prezentēta akcionāru sapulcē. Kopsavilkums ir iekļauts arī sanāksmes protokolā.
