Grāmatvedība ir biznesa darījumu reģistrēšanas un ziņošanas prakse. Grāmatvedības pamatus var apkopot šādos punktos:
- Lietvedības sistēma. Pirmkārt, lietvedībai ir jābūt racionālai pieejai. Tas nozīmē izveidot kontus, kuros tiek glabāta informācija. Konti ietilpst šādās klasifikācijās:
- Aktīvi. Tās ir preces, kas iegādātas vai iegādātas, bet netiek uzreiz patērētas. Piemēri ir debitoru parādi un krājumi.
- Saistības. Tās ir uzņēmuma saistības, kas jāmaksā vēlāk. Piemēri ir kreditoru un kreditoru parādi.
- Pašu kapitāls. Tas ir aktīvi, no kuriem atskaitītas saistības, un tas norāda uzņēmuma īpašnieku īpašumtiesības.
- Ieņēmumi. Šī ir summa, ko rēķina klientiem par apmaiņu par preču piegādi vai pakalpojumu sniegšanu.
- Izdevumi. Šī ir izmērīto periodu laikā patērēto aktīvu summa. Piemēri ir īres un darba samaksas izdevumi.
- Darījumi. Grāmatvedis ir atbildīgs par vairāku biznesa darījumu veikšanu, bet citi tiek pārsūtīti grāmatvedim no citām uzņēmuma daļām. Kā daļu no šiem darījumiem tie tiek ierakstīti kontos, kurus mēs atzīmējām pirmajā punktā. Galvenie darījumi ir:
- Materiālu un pakalpojumu iegāde. Nepieciešams izsniegt pirkuma pasūtījumus un apmaksāt piegādātāja rēķinus.
- Pārdodiet preces un pakalpojumus klientiem. Nepieciešams izveidot rēķinu, kas jānosūta katram klientam, dokumentējot klienta parādu.
- Saņemiet maksājumus no klientiem. Lai atvērtu rēķinus, ir jāsaskaņo saņemtā nauda.
- Algas darbiniekiem. Nepieciešama no darbiniekiem apkopota informācija par nostrādāto laiku, ko pēc tam izmanto, lai iegūtu bruto algu informāciju, nodokļu atskaitījumus un citus atskaitījumus, kā rezultātā darbiniekiem tiek maksāta neto alga.
- Ziņošana. Kad visi darījumi, kas saistīti ar pārskata periodu, ir pabeigti, grāmatvedis apkopo kontos saglabāto informāciju un pārformatē to trīs dokumentos, kurus kopā sauc par finanšu pārskatiem. Šie apgalvojumi ir:
- Ienākumu deklarācija. Šis dokuments atspoguļo ieņēmumus un atņem visus radušos izdevumus, lai iegūtu tīro peļņu vai zaudējumus pārskata periodā. Tas mēra biznesa spēju piesaistīt klientus un efektīvi darboties.
- Bilance. Šajā dokumentā atspoguļoti uzņēmuma aktīvi, saistības un pašu kapitāls pārskata perioda beigās. Tas parāda uzņēmuma finansiālo stāvokli uz laiku un tiek rūpīgi pārskatīts, lai noteiktu organizācijas spēju apmaksāt rēķinus.
- Naudas plūsmas pārskats. Šajā dokumentā ir atspoguļoti skaidras naudas avoti un izlietojums pārskata periodā. Tas ir īpaši noderīgi, ja peļņas vai zaudējumu aprēķinā redzamo tīro ienākumu summa atšķiras no skaidras naudas neto izmaiņām pārskata periodā.
Uzrādītajos grāmatvedības pamatos tiek atzīmēts tikai visgrūtākais grāmatvedības veikto funkciju izklāsts. Grāmatvedības uzskaitē ietilpst daudzas progresīvākas tēmas, piemēram:
- Izmaksu uzskaite. Iesaista produkta izmaksu pārskatīšanu, darbības atšķirību pārbaudi, rentabilitātes izpēti, vājo vietu analīzi un daudzas citas darbības tēmas.
- Iekšējais audits. Iesaista iekšējo dokumentu pārbaudi, lai noskaidrotu, vai darījumi tika apstrādāti pareizi un vai darbinieki ir ievērojuši izveidoto kontroles sistēmu.
- Nodokļu uzskaite. Iesaista plānošanu samazināt vai atlikt nodokļu maksājumus, kā arī iesniegt daudzu veidu nodokļu deklarācijas.
