Procesu izmaksu pārskats
Procesa izmaksu aprēķināšana tiek izmantota, ja notiek līdzīgu produktu masveida ražošana, kur izmaksas, kas saistītas ar atsevišķām izlaides vienībām, nevar atšķirt viena no otras. Citiem vārdiem sakot, tiek pieņemts, ka katra saražotā produkta izmaksas ir vienādas ar katra cita produkta izmaksām. Saskaņā ar šo koncepciju izmaksas tiek uzkrātas noteiktā laika periodā, apkopotas un pēc tam konsekventi sadalītas visām šajā laika periodā saražotajām vienībām. Kad produktus ražo individuāli, izmaksu uzkrāšanai un izmaksu attiecināšanai uz produktiem tiek izmantotas darba izmaksas. Ja ražošanas process satur masveida ražošanu un dažus pielāgotus elementus, tiek izmantota hibrīda izmaksu aprēķināšanas sistēma.
Nozaru, kur notiek šāda veida ražošana, piemēri ir naftas pārstrāde, pārtikas ražošana un ķīmiskā apstrāde. Piemēram, kā jūs varētu noteikt precīzas izmaksas, kas nepieciešamas, lai izveidotu vienu galonu aviācijas degvielas, kad ik stundu no naftas pārstrādes rūpnīcas izplūst tūkstošiem litru vienas un tās pašas degvielas? Šajā scenārijā izmantotā izmaksu uzskaites metodika ir procesa izmaksu aprēķināšana.
Procesa izmaksu aprēķināšana ir vienīgā saprātīgā pieeja produkta izmaksu noteikšanai daudzās nozarēs. Tas izmanto lielāko daļu to pašu žurnāla ierakstu, kas atrodami darba izmaksu aprēķināšanas vidē, tāpēc nav nepieciešams nekādā ziņā pārstrukturēt kontu plānu. Tas atvieglo pāreju uz darba izmaksu sistēmu no procesa izmaksām, ja rodas tāda nepieciešamība, vai pieņemt hibrīdo pieeju, kurā tiek izmantotas abu sistēmu daļas.
Procesa izmaksu uzskaites piemērs
Kā procesa izmaksu piemēru ABC International ražo purpursarkanus logrīkus, kurus nepieciešams apstrādāt vairākos ražošanas departamentos. Pirmā nodaļa procesā ir liešanas nodaļa, kur sākotnēji tiek izveidoti logrīki. Marta laikā liešanas nodaļai rodas 50 000 USD tiešo materiālu un 120 000 USD pārveidošanas izmaksu (ko veido tiešais darbs un rūpnīcas pieskaitāmās izmaksas). Departaments marta laikā apstrādā 10 000 logrīku, tāpēc tas nozīmē, ka logrīku izmaksas par vienību, kas šajā laika posmā šķērso liešanas nodaļu, ir 5,00 USD tiešajiem materiāliem un 12,00 USD pārveidošanas izmaksām. Pēc tam logrīki pāriet uz apgriešanas nodaļu, lai veiktu turpmāku darbu, un šīs vienības izmaksas kopā ar logrīkiem tiks pārnestas uz šo nodaļu, kur tiks pievienotas papildu izmaksas.
Procesu izmaksu veidi
Ir trīs veidu procesu izmaksas:
Vidējās svērtās izmaksas. Šajā versijā tiek pieņemts, ka visas iepriekšējā vai pašreizējā perioda izmaksas tiek apvienotas kopā un piešķirtas saražotajām vienībām. Tā ir vienkāršākā aprēķināmā versija.
Standarta izmaksas. Šīs versijas pamatā ir standarta izmaksas. Tās aprēķins ir līdzīgs vidējām svērtajām izmaksām, bet standarta izmaksas tiek piešķirtas ražošanas vienībām, nevis faktiskajām izmaksām; pēc tam, kad kopējās izmaksas ir uzkrātas, pamatojoties uz standarta izmaksām, šīs kopsummas salīdzina ar faktiskajām uzkrātajām izmaksām, un starpība tiek ieskaitīta dispersijas kontā.
Pirmās pirmās izejas izmaksas (FIFO). FIFO ir sarežģītāks aprēķins, kas rada izmaksu slāņus, vienu visām ražošanas vienībām, kas tika sāktas iepriekšējā ražošanas periodā, bet nebija pabeigtas, un citu slāni jebkurai ražošanai, kas sākta pašreizējā periodā.
Procesu izmaksu aprēķināšanā netiek izmantota pēdējā iekšējā, pirmā izejošā (LIFO) izmaksu aprēķināšanas metode, jo procesa izmaksu pamatā ir pieņēmums, ka pirmā saražotā vienība faktiski ir pirmā izmantotā vienība, kas ir FIFO koncepcija.
Kāpēc procesa izmaksu aprēķināšanai ir trīs dažādas izmaksu aprēķināšanas metodes un kāpēc izmantot vienu versiju, nevis citu? Dažādiem aprēķiniem ir nepieciešamas dažādas izmaksu uzskaites vajadzības. Vidējā svērtā metode tiek izmantota situācijās, kad nav standarta izmaksu aprēķināšanas sistēmas vai ja izmaksu svārstības no perioda uz periodu ir tik niecīgas, ka vadības komandai nav nepieciešams neliels izmaksu precizitātes uzlabojums, ko var iegūt ar FIFO izmaksu aprēķināšanas metode. Alternatīvi, procesa izmaksu aprēķināšana, kas pamatojas uz standarta izmaksām, ir nepieciešama izmaksu aprēķināšanas sistēmām izmantot standarta izmaksas. Tas ir noderīgi arī situācijās, kad uzņēmumi ražo tik plašu produktu sajaukumu, ka viņiem ir grūti precīzi attiecināt faktiskās izmaksas katram produkta veidam; saskaņā ar citām procesu izmaksu aprēķināšanas metodikām, kurās abas izmanto faktiskās izmaksas, pastāv lielas izredzes, ka dažādu produktu izmaksas tiks sajauktas kopā. Visbeidzot, FIFO izmaksu aprēķins tiek izmantots, ja notiek periodiskas un būtiskas produktu izmaksu izmaiņas katrā periodā - tādā mērā, ka vadības komandai jāzina jaunie izmaksu līmeņi, lai tā varētu atbilstoši pārcenot produktus, noteikt, vai ir iekšējās izmaksu problēmas, kurām nepieciešama izšķiršana, vai, iespējams, lai mainītu vadītāja veiktspējas kompensāciju. Kopumā vienkāršākā izmaksu aprēķināšanas pieeja ir vidējā svērtā metode, un visgrūtāk ir FIFO izmaksas.
Izmaksu plūsma procesa izmaksu aprēķinā
Tipisks veids, kā izmaksas plūst procesa izmaksu aprēķināšanā, ir tas, ka procesa sākumā tiek pievienotas tiešās materiālu izmaksas, savukārt visas pārējās izmaksas (gan tiešās darbaspēka, gan pieskaitāmās) ražošanas procesa gaitā pakāpeniski tiek pievienotas. Piemēram, pārtikas pārstrādes procesā tiešais materiāls (piemēram, govs) tiek pievienots operācijas sākumā, un pēc tam dažādas kausēšanas darbības tiešo materiālu pakāpeniski pārvērš gatavos produktos (piemēram, steikos).
