Kontroliera amata apraksts

Pozīcijas apraksts: Kontrolieris

Komentāri: Turpmākā amata apraksta saturs ir balstīts uz pieņēmumu, ka kontrolierim ir pietiekams atbalsta personāls ikdienas grāmatvedības darījumu apstrādei, atstājot kontrolieri grāmatvedības nodaļas vadībā. Ja tas tā nav, un it īpaši, ja grāmatvedības nodaļā kontrolieris ir vienīgais, visticamāk, kontrolieris patiešām pilda grāmatveža lomu.

Pamata funkcija: Pārziņa amats ir atbildīgs par uzņēmuma grāmatvedības operācijām, ietverot periodisku finanšu pārskatu sagatavošanu, atbilstošas ​​grāmatvedības uzskaites sistēmas uzturēšanu un visaptverošu kontroles un budžeta kopumu, kas paredzēts, lai mazinātu risku, uzlabotu uzņēmuma precizitāti. ziņotie finanšu rezultāti un jānodrošina, lai ziņotie rezultāti atbilstu vispārpieņemtajiem grāmatvedības principiem vai starptautiskajiem finanšu pārskatu standartiem.

Kontroliera pozīcijas darbības joma ir daudz lielāka mazajā uzņēmumā, kur amats ir atbildīgs arī par naudas pārvaldību un risku vadību. Lielākā uzņēmumā šie papildu pienākumi tiek attiecīgi novirzīti uz kasieri un finanšu vadītāju.

Kontroliera nosaukuma variācija ir kontrolieris, kas parasti nozīmē augstāku amatu un kas biežāk sastopams valdības un bezpeļņas organizācijās.

Galvenā atbildība:

Vadība

1. Uztur un ievieš dokumentētu grāmatvedības politikas un procedūru sistēmu

2. Pārvaldiet ārpakalpojumu funkcijas

3. Pārraudzīt grāmatvedības departamenta darbību, tostarp organizatoriskās struktūras izveidi, kas ir piemērota departamenta mērķu un uzdevumu sasniegšanai

4. Pārrauga meitas sabiedrību grāmatvedības operācijas, jo īpaši to kontroles sistēmas, darījumu apstrādes darbības, kā arī politikas un procedūras

Darījumi

1. Pārliecinieties, ka kreditori ir samaksāti savlaicīgi

2. Pārliecinieties, ka kreditoru parādiem tiek piemērotas visas saprātīgās atlaides

3. Pārliecinieties, ka debitoru parādi tiek savākti nekavējoties

4. Apstrādājiet algu sarakstu savlaicīgi

5. Pārliecinieties, ka periodiskās bankas saskaņošanas ir pabeigtas

6. Pārliecinieties, ka nepieciešamie parāda maksājumi tiek veikti savlaicīgi

7. Uzturēt kontu plānu

8. Uzturiet kārtīgu grāmatvedības reģistrēšanas sistēmu

9. Uzturēt grāmatvedības darījumu kontroles sistēmu

Ziņošana

1. Izsniegt savlaicīgus un pilnīgus finanšu pārskatus

2. Koordinēt uzņēmuma gada pārskata sagatavošanu

3. Ieteikt kritērijus, pēc kuriem novērtēt uzņēmuma darbību

4. Aprēķiniet un izsniedziet finanšu un darbības metriku

5. Pārvaldiet gada budžeta un prognožu sagatavošanu

6. Aprēķiniet novirzes no budžeta un ziņojiet vadībai par būtiskiem jautājumiem

7. Nodrošināt pārvaldības izmaksu pārskatu sistēmu

8. Sniedziet finanšu analīzi pēc nepieciešamības, īpaši attiecībā uz kapitālieguldījumiem, cenu noteikšanas lēmumiem un līguma sarunām

Atbilstība

1. Koordinēt informācijas sniegšanu ārējiem auditoriem gada revīzijai

2. Pārraugiet parāda līmeni un parāda paktu ievērošanu

3. Ievērojiet vietējās, štata un federālās valdības ziņošanas prasības un nodokļu deklarācijas

Papildu atbildība:

1. Ja uzņēmums ir publiski turēts, pievienojiet prasību būt atbildīgam par ceturkšņa un gada ziņojumu iesniegšanu Vērtspapīru un biržu komisijā

2. Ja uzņēmums ir mazs, kontrolieris, iespējams, uzņemas galvenā finanšu direktora pienākumus

Vēlamā kvalifikācija: Kontroliera kandidātam jābūt bakalaura grādam grāmatvedībā vai uzņēmējdarbības vadībā, vai līdzvērtīgai uzņēmējdarbības pieredzei un 10+ gadu pakāpeniskai atbildīgai pieredzei lielā uzņēmumā vai lielas korporācijas nodaļā. Priekšroka tiks dota kandidātiem ar sertificēta valsts grāmatveža vai sertificēta vadības grāmatveža norādījumiem.

Darba apstākļi: Galvenokārt biroja vidē. Būs paredzēts, ka viņš vajadzības gadījumā ceļos uz uzņēmuma meitasuzņēmumiem, kā arī pie potenciālajiem iegādātājiem, lai veiktu pienācīgu rūpību. Gaidāms periodisks nedēļas nogales vai vakara darbs.

Uzrauga: Visi grāmatvedības darbinieki