Uzskaites uzkrāšanas princips ir ieņēmumu, kad tie nopelnīti, un izdevumu, kas radušies, uzskaite. Šīs pieejas izmantošana ietekmē arī bilanci, kur debitoru parādi vai kreditoru parādi var tikt reģistrēti pat tad, ja nav attiecīgi saistīta naudas kvīts vai skaidras naudas samaksa.
Uzkrājumu principa grāmatvedība ir standarta pieeja darījumu reģistrēšanai visiem lielākiem uzņēmumiem. Šis jēdziens atšķiras no grāmatvedības naudas principa, saskaņā ar kuru ieņēmumi tiek reģistrēti, kad tiek saņemta nauda, un izdevumi tiek reģistrēti, kad samaksāta nauda. Piemēram, uzņēmums, kas darbojas saskaņā ar uzkrājumu principu, uzskaitīs pārdošanu, tiklīdz tas izrakstīs klientam rēķinu, savukārt uzņēmums, kas darbojas uz skaidras naudas rēķina, tā vietā gaidīs samaksu, pirms reģistrēs pārdošanu. Līdzīgi uzkrājumu bāzes uzņēmums reģistrēs izdevumus kā radušos, savukārt kases uzņēmums drīzāk gaidīs samaksu savam piegādātājam, pirms reģistrēs izdevumus.
Uzskaites uzkrāšanas princips tiek atbalstīts gan saskaņā ar vispārpieņemtajiem grāmatvedības principiem (GAAP), gan ar starptautiskajiem finanšu pārskatu standartiem (SFPS). Abās šajās grāmatvedības sistēmās ir sniegtas norādes par to, kā uzskaitīt ieņēmumu un izdevumu darījumus, ja nav skaidras naudas ieņēmumu vai maksājumu, kas izraisītu darījuma reģistrēšanu saskaņā ar naudas līdzekļu uzskaiti.
Uzskaites uzkrāšanas princips mēdz nodrošināt vienmērīgāku ieņēmumu un izdevumu atzīšanu laika gaitā, un tāpēc investori to uzskata par vispiemērotāko grāmatvedības sistēmu, lai noskaidrotu darbības rezultātus, finansiālo stāvokli un uzņēmējdarbības naudas plūsmas. Jo īpaši tas atbalsta saskaņošanas principu, saskaņā ar kuru ieņēmumi un visi saistītie izdevumi jāreģistrē tajā pašā pārskata periodā; to darot, vienā pārskata periodā vajadzētu būt iespējai redzēt visu ar konkrētiem biznesa darījumiem saistītās peļņas un zaudējumu apjomu.
Uzkrāšanas princips prasa noteiktās jomās izmantot aplēses. Piemēram, uzņēmumam jāreģistrē izdevumi par aplēstajiem bezcerīgajiem parādiem, kuri vēl nav radušies. To darot, visi izdevumi, kas saistīti ar ieņēmumu darījumu, tiek reģistrēti vienlaikus ar ieņēmumiem, kā rezultātā tiek izveidota peļņas vai zaudējumu aprēķins, kas pilnībā atspoguļo darbības rezultātus. Līdzīgi var reģistrēt aplēstās produkcijas atgriešanas, pārdošanas kvotu un novecojušo krājumu summas. Šīs aplēses var nebūt pilnīgi pareizas, un tāpēc finanšu pārskati var būt būtiski neprecīzi. Līdz ar to, aprēķinot uzkrātos izdevumus, jāizmanto ievērojama uzmanība.
Mazs uzņēmums var izvēlēties izvairīties no grāmatvedības uzkrāšanas principa izmantošanas, jo tas prasa noteiktu grāmatvedības pieredzi. Tāpat mazā uzņēmuma īpašnieks var izvēlēties manipulēt ar naudas ieplūdes un aizplūdes laiku, lai izveidotu mazāku ar nodokli apliekamā ienākuma summu saskaņā ar grāmatvedības kases principu, kā rezultātā ienākuma nodokļa maksājumi var tikt atlikti.
Būtiski trūkumi grāmatvedības uzkrāšanas principā ir tādi, ka tas var norādīt uz peļņas esamību, kaut arī saistītās naudas ieplūdes vēl nav notikušas. Rezultāts var būt it kā ienesīga vienība, kurai trūkst naudas un kas tāpēc var bankrotēt, neskatoties uz paziņoto rentabilitātes līmeni. Līdz ar to jums jāpievērš uzmanība uzņēmuma naudas plūsmas pārskatam, kurā norādītas naudas plūsmas uzņēmējdarbībā un ārpus tās.
